Engedd, hogy a tárgyalótermed a hatékonyság, a kreativitás és a jó hangulat központja legyen!
Egy jól kialakított tárgyalóterem a vállalati élet szerves részét képezi, ahol a nagyszerű ötletek életre kelnek. Sajnos azonban a falak között zajló izgalmas tevékenységek ellenére ezek a terek gyakran unalmasnak és fárasztónak tűnhetnek.
Talán te is nyűgösködve készülsz fel a hosszas tárgyalásokra, vagy gyakran azon veszed észre magad, hogy álmosan ásítozol egy kreatív ötletbörze közepén. Ha a válasz igen, ideje változtatni! A inspiráló környezet a hatékonyság és a kreativitás bölcsője lehet. Íme három egyszerű lépés a varázslatos tárgyalóterem megteremtéséhez:
1. Legyenek színek!
A tárgyalótermek a gondolatok, az ötletek és az inspirációk szülőhelyei. Akkor miért festetjük legtöbbször unalmas fehér vagy szürke színre ezeket a tereket? Ha kreativitásról és innovációról van szó, érdemes színes falakban gondolkodni, hogy elősegítsük a szokványostól eltérő, kreatív gondolatmenetet. Nem kell vad árnyalatokra gondolni: a tompább kék, zöld, sárga és piros árnyalatok is remekül feldobják a megszokott magnólia falakat.
2. Tartsd frissen a levegőt
A fülledt meleg és a rossz világítás a tökéletes recept az álmos, ötlettelen csapathoz. Ahhoz, hogy az ötletelők frissek maradjanak, ügyelj a világos, hűvös és friss levegőre. A nyitva hagyott ablakok, a közepes hőfokra állított radiátorok, és a felesleges tárgyak elpakolása mind hozzájárulnak a dolgozók frissességéhez. A természetes fény is nagyon fontos, ezért érdemes teljes spektrumú fényforrásokat is beépíteni a tárgyalóba, hogy még akkor is világos, friss légkör uralkodjon, ha nincs elég napfény. Néhány zöld növény is segít a természetes hangulat megteremtésében.
3. Gondoskodj a frissítőkről
Éhesen az ötletelés is nehézkessé válik. Bármennyire izgalmas a tárgyalás, ha a gyomrunk korog, képtelenek vagyunk koncentrálni. Fontos, hogy jó minőségű tea és kávé álljon rendelkezésre, és érdemes sós falatokat is kínálni azoknak, akik nem annyira édesszájúak. Ugyanakkor ügyeljünk rá, hogy könnyű falatokról legyen szó, hiszen egy kiadós ebéd után könnyen elálmosodhat a csapat. A legmegfelelőbb, ha mindent a tárgyalóterem közepére, tányérokra helyezünk néhányat, hogy elkerüljük a zajos csomagolások okozta csörgést. Plusz előny, hogy így az ügyfelek fogadása esetén is rögtön kéznél vannak a frissítők. Hiszen egy jó kávé és egy csokoládés keksz jó benyomást kelt!
További ötletek:
- Inspiráló idézetek: Dekoráld a tárgyalót motivációs idézetekkel! Ez fokozhatja a motivációt és kreativitásra ösztönöz.
- Kényelmes ülőhelyek: Ügyelj a kényelmes székekre és kanapékra, hogy a csapatod nyugodtan és komfortosan érezhesse magát.
- Művészeti alkotások: Dobd fel a teret egy-két érdekes műalkotással vagy poszterrel, ezek is fokozhatják a kreatív hangulatot.
Ezen apró változtatásoknak köszönhetően a tárgyalótermed a pozitív, hatékony és kreatív munka színterévé alakulhat.
