Cégalapítás Angliában: Előnyök, Lehetőségek és Kihívások Egy Helyen

Az Egyesült Királyság, különösen Anglia, évtizedek óta vonzó célpont a nemzetközi vállalkozók számára. A stabil jogi környezet, a fejlett üzleti infrastruktúra és a globális kapcsolatrendszer mind hozzájárulnak ahhoz, hogy az angliai cégalapítás népszerű választás legyen a magyar vállalkozók körében is. A Brexit utáni időszakban azonban számos változás következett be, amelyek új lehetőségeket és kihívásokat teremtettek a külföldi vállalkozók számára.

Ez az átfogó útmutató részletesen bemutatja az angliai cégalapítás teljes folyamatát, az előnyöktől kezdve a jogi követelményeken át a gyakorlati lépésekig. Célunk, hogy minden szükséges információt egy helyen biztosítsunk azoknak, akik fontolgatják a vállalkozásindítást az Egyesült Királyságban.

Tartalomjegyzék

1. Miért alapítsunk céget Angliában?
2. Az angliai cégformák áttekintése
3. A Limited Company részletes bemutatása
4. Cégalapítás lépésről lépésre
5. Adózási tudnivalók
6. Bankszámlanyitás az Egyesült Királyságban
7. Brexit utáni változások
8. Költségek és időkeretek
9. Virtuális iroda és székhely-szolgáltatások
10. Könyvelés és megfelelőségi követelmények
11. Munkavállalók alkalmazása
12. Támogatási és finanszírozási lehetőségek
13. Sikertörténetek és esettanulmányok
14. Gyakori kérdések (GYIK)
15. Összefoglalás

Miért alapítsunk céget Angliában?

Stratégiai előnyök

Anglia számos stratégiai előnyt kínál a vállalkozóknak, amelyek miatt érdemes megfontolni a cégalapítást ezen a területen:

1. Nemzetközi presztízs: Az angliai cég nemzetközi szinten elismert és tisztelt, ami növeli a vállalkozás hitelességét.
2. Fejlett üzleti környezet: Az Egyesült Királyság a világ egyik legfejlettebb üzleti ökoszisztémájával rendelkezik, amely támogatja az innovációt és a növekedést.
3. Globális kapcsolatrendszer: London továbbra is globális pénzügyi központ, amely kiváló kapcsolatokat biztosít nemzetközi piacokkal.
4. Nyelvi előnyök: Az angol mint globális üzleti nyelv használata egyszerűsíti a nemzetközi kommunikációt.
5. Rugalmas munkajog: Az angliai munkajogi szabályozás rugalmasabb, mint sok európai országban, ami könnyebbé teszi a vállalkozások alkalmazkodását a változó piaci körülményekhez.

Adózási előnyök

Az Egyesült Királyság adórendszere számos előnyt kínál a vállalkozások számára:

1. Versenyképes társasági adó: Az Egyesült Királyságban a társasági adó mértéke 19%, amely versenyképes a legtöbb európai országgal összehasonlítva.
2. Kiterjedt adóegyezmény-hálózat: Az UK több mint 130 országgal kötött kettős adóztatást elkerülő egyezményt, beleértve Magyarországot is.
3. K+F adókedvezmények: Jelentős adókedvezmények érhetők el a kutatás-fejlesztési tevékenységet végző vállalkozások számára.
4. Patent Box rendszer: Csökkentett, 10%-os adókulcs alkalmazható a szabadalmaztatott termékekből származó jövedelemre.
5. Osztalékadózás: Az osztalékfizetés adózási szempontból kedvezőbb lehet, mint sok más országban.

Jogi biztonság

Az angliai jogrendszer világszerte elismert stabilitása és kiszámíthatósága további előnyöket jelent:

1. Common Law rendszer: A precedensalapú jogrendszer évszázados hagyományokkal rendelkezik, és nagy jogbiztonságot nyújt.
2. Hatékony bírósági rendszer: A kereskedelmi viták rendezésére specializálódott bíróságok gyorsan és szakszerűen járnak el.
3. Szellemi tulajdon védelme: Erős szabályozás védi a szellemi tulajdont, beleértve a szabadalmakat, védjegyeket és szerzői jogokat.
4. Szerződéses szabadság: Nagy szabadságot biztosít a felek számára szerződéses viszonyaik kialakításában.

Üzleti infrastruktúra

Az Egyesült Királyság fejlett üzleti infrastruktúrája ideális környezetet teremt a vállalkozások számára:

1. Fejlett pénzügyi szolgáltatások: A világ vezető bankjai és pénzügyi intézményei működnek itt.
2. Technológiai ökoszisztéma: Virágzó technológiai szektor, különösen Londonban és más nagyvárosokban.
3. Szakképzett munkaerő: Hozzáférés magasan képzett, többnyelvű munkaerőhöz.
4. Üzleti szolgáltatások: Széles körű professzionális szolgáltatások (jogi, könyvelési, tanácsadói) állnak rendelkezésre.
5. Közlekedési kapcsolatok: Kiváló nemzetközi közlekedési kapcsolatok, repülőterek, kikötők.

Összehasonlítás más népszerű vállalkozási helyszínekkel

Szempont	Egyesült Királyság	Írország	Hollandia	Delaware (USA)
Társasági adó	19%	12,5%	25%	8,7% állami adó
Cégalapítás ideje	24-48 óra	5-10 nap	3-5 nap	1-2 nap
Minimális alaptőke	£1 (Ltd)	€1 (Ltd)	€0,01 (BV)	$1 (LLC)
Éves beszámoló	Kötelező	Kötelező	Kötelező	Egyszerűsített
Kettős adózást elkerülő egyezmények	>130 ország	>70 ország	>90 ország	USA egyezményei
Nemzetközi presztízs	Magas	Közepes-magas	Magas	Magas
Brexit hatása	Van	Nincs (EU tag)	Nincs (EU tag)	Nincs

Az angliai cégformák áttekintése

Az Egyesült Királyságban több különböző cégforma közül választhatnak a vállalkozók. Mindegyiknek megvannak a saját előnyei és hátrányai, amelyeket érdemes alaposan megfontolni a cégalapítás előtt.

Sole Trader (Egyéni vállalkozó)

Az egyéni vállalkozói forma a legegyszerűbb módja az üzleti tevékenység megkezdésének az Egyesült Királyságban.

Jellemzők:

• Nincs jogi elkülönülés a vállalkozó és a vállalkozás között
• Egyszerű alapítás és adminisztráció
• Teljes személyes felelősség a vállalkozás kötelezettségeiért
• Nincs kötelező alaptőke
• Éves Self Assessment adóbevallás szükséges

Kinek ajánlott:

• Kezdő vállalkozóknak
• Alacsony kockázatú tevékenységekhez
• Egyszerű üzleti modellekhez
• Alacsony költségvetésű vállalkozásokhoz

Private Limited Company (Ltd)

A Private Limited Company (Ltd) a legnépszerűbb cégforma az Egyesült Királyságban, különösen a külföldi vállalkozók körében.

Jellemzők:

• Önálló jogi személyiség
• Korlátolt felelősség a tulajdonosok számára
• Legalább egy igazgató és egy részvényes szükséges
• Minimális alaptőke: £1
• Éves beszámoló és adóbevallás kötelező
• Companies House nyilvántartásba vétel

Kinek ajánlott:

• Közepes és nagyobb vállalkozásoknak
• Nemzetközi tevékenységet folytató cégeknek
• Befektetéseket kereső vállalkozásoknak
• Komolyabb üzleti tevékenységet tervezőknek

Limited Liability Partnership (LLP)

Az LLP ötvözi a hagyományos partnerség rugalmasságát a korlátolt felelősségű társaság előnyeivel.

Jellemzők:

• Önálló jogi személyiség
• Legalább két tag (partner) szükséges
• Korlátolt felelősség a tagok számára
• Rugalmas belső szervezet
• Adózás a tagok szintjén történik
• Éves beszámoló kötelező

Kinek ajánlott:

• Szakmai szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásoknak (ügyvédek, könyvelők)
• Közös vállalkozásoknak
• Rugalmas profit-megosztást igénylő üzleti modellekhez

Public Limited Company (PLC)

A PLC a nagyobb, tőzsdén jegyzett vállalatok jellemző formája.

Jellemzők:

• Önálló jogi személyiség
• Részvényeket nyilvánosan is kínálhat
• Minimum £50,000 alaptőke
• Legalább két igazgató és egy titkár szükséges
• Szigorú megfelelőségi követelmények
• Komplex jelentéstételi kötelezettségek

Kinek ajánlott:

• Tőzsdére lépést tervező nagyobb vállalatoknak
• Jelentős tőkebevonást tervező cégeknek
• Nagyméretű, nemzetközi vállalatoknak

Overseas Company (Külföldi vállalat fióktelepe)

Lehetőség van arra is, hogy egy meglévő külföldi vállalat fióktelepet nyisson az Egyesült Királyságban.

Jellemzők:

• Nem önálló jogi személyiség
• Az anyavállalat felelős a fióktelep kötelezettségeiért
• Regisztrálni kell a Companies House-nál
• Az anyavállalat pénzügyi beszámolóit be kell nyújtani
• Adózás az UK-ban keletkezett jövedelem után

Kinek ajánlott:

• Meglévő külföldi cégeknek, amelyek az UK piacra lépnek
• Ideiglenes vagy korlátozott UK jelenléthez
• Tesztelni kívánják az UK piacot teljes cégalapítás előtt

A cégformák összehasonlítása

Cégforma	Jogi személyiség	Felelősség	Min. alaptőke	Min. tagok	Adózás	Adminisztráció
Sole Trader	Nincs	Korlátlan	£0	1	Személyi jövedelemadó	Alacsony
Ltd	Van	Korlátolt	£1	1	Társasági adó + osztalékadó	Közepes
LLP	Van	Korlátolt	£0	2	Tagok szintjén	Közepes
PLC	Van	Korlátolt	£50,000	2	Társasági adó + osztalékadó	Magas
Fióktelep	Nincs	Anyacég felelős	£0	N/A	UK forrású jövedelem után	Közepes-magas

A Limited Company részletes bemutatása

Mivel a Limited Company (Ltd) a legnépszerűbb cégforma a külföldi vállalkozók körében, érdemes részletesebben megismerni a működését és jellemzőit.

A Limited Company jogi státusza

A Private Limited Company önálló jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaság, amely jogilag elkülönül a tulajdonosaitól és vezetőitől. Ez a jogi elkülönülés jelenti a cégforma egyik legfontosabb előnyét.

Főbb jellemzők:

• Saját nevében szerződhet, perelhet és perelhetik
• Vagyona elkülönül a tulajdonosok vagyonától
• Folyamatos működés a tulajdonosok változása esetén is
• Korlátolt felelősség a részvényesek számára

Tulajdonosi struktúra

A Limited Company tulajdonosai a részvényesek (shareholders), akik a cég alaptőkéjét képviselő részvényeket birtokolják.

Részvényesekre vonatkozó szabályok:

• Minimum egy részvényes szükséges (lehet természetes vagy jogi személy)
• Nincs felső korlát a részvényesek számára
• Külföldi személyek vagy cégek is lehetnek részvényesek
• A részvények különböző jogokat biztosíthatnak (szavazati jog, osztalékjog)
• A részvényesek felelőssége a befektetett tőkére korlátozódik

Részvénytípusok

A Limited Company különböző típusú részvényeket bocsáthat ki, amelyek eltérő jogokat biztosítanak a tulajdonosoknak:

1. Ordinary Shares (Törzsrészvények): Általános szavazati és osztalékjogokat biztosítanak.
2. Preference Shares (Elsőbbségi részvények): Elsőbbségi jogot biztosítanak az osztalékfizetésre, de általában korlátozott szavazati joggal.
3. Non-voting Shares (Szavazati jog nélküli részvények): Osztalékjogot biztosítanak, de szavazati jogot nem.
4. Redeemable Shares (Visszaváltható részvények): A társaság visszavásárolhatja ezeket a részvényeket.
5. Deferred Shares (Halasztott részvények): Csak bizonyos feltételek teljesülése esetén biztosítanak jogokat.

Irányítási struktúra

A Limited Company irányítását az igazgatók (directors) végzik, akik a részvényesek által kinevezett tisztségviselők.

Igazgatókra vonatkozó szabályok:

• Legalább egy igazgató szükséges
• Az igazgató lehet részvényes is, de nem kötelező
• 16 évnél idősebb természetes személynek kell lennie
• Külföldi állampolgárok is lehetnek igazgatók
• Bizonyos esetekben eltilthatják az igazgatói tisztség betöltésétől
• Törvényi kötelezettségek és felelősségek terhelik

Company Secretary (Cégtitkár)

A company secretary nem kötelező tisztség a private limited company esetében 2008 óta, de sok cég továbbra is alkalmaz cégtitkárt.

A cégtitkár feladatai:

• Adminisztratív feladatok koordinálása
• Jogi megfelelőség biztosítása
• Igazgatósági ülések jegyzőkönyveinek vezetése
• Éves jelentések és nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal

Alapszabály és működési dokumentumok

A Limited Company működését szabályozó fő dokumentumok:

1. Memorandum of Association: A cég külső kapcsolatait szabályozza, ma már standardizált formában létezik.
2. Articles of Association: A cég belső működését szabályozza, beleértve az igazgatók jogait, a részvényesek jogait és a döntéshozatali folyamatokat.
3. Shareholders’ Agreement (Részvényesi szerződés): Nem kötelező, de ajánlott dokumentum, amely a részvényesek egymás közötti viszonyait szabályozza.

A Limited Company előnyei és hátrányai

Előnyök:

• Korlátolt felelősség a tulajdonosok számára
• Professzionális megjelenés és hitelesség
• Adóoptimalizálási lehetőségek
• Könnyebb tőkebevonás
• Folyamatos működés a tulajdonosok változása esetén
• Nemzetközi elismertség

Hátrányok:

• Magasabb alapítási és fenntartási költségek
• Több adminisztráció és jelentéstételi kötelezettség
• Nyilvános információk a cégről
• Szigorúbb szabályozás és megfelelőségi követelmények
• Kettős adózás lehetősége nemzetközi viszonylatban

Cégalapítás lépésről lépésre

Az angliai cégalapítás folyamata viszonylag egyszerű és gyors, különösen más európai országokkal összehasonlítva. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a Limited Company alapításának lépéseit.

1. Előkészületek és tervezés

Mielőtt elindítaná a cégalapítási folyamatot, fontos néhány alapvető döntést meghozni és információt összegyűjteni:

Szükséges előkészületek:

• Üzleti terv készítése
• Cégforma kiválasztása (általában Ltd)
• Cégnév kiválasztása és ellenőrzése
• Tevékenységi körök meghatározása (SIC kódok)
• Igazgatók és részvényesek adatainak összegyűjtése
• UK cím biztosítása (regisztrált székhely)
• Alaptőke mértékének és a részvénystruktúrának a meghatározása

2. Cégnév ellenőrzése

A cégnév kiválasztása kritikus lépés, mivel meg kell felelnie bizonyos követelményeknek és nem ütközhet már létező cégnevekkel.

Cégnév követelmények:

• Egyedinek kell lennie (nem lehet azonos vagy megtévesztően hasonló már létező cégnevekhez)
• Tartalmaznia kell a „Limited” vagy „Ltd” végződést
• Nem tartalmazhat érzékeny szavakat előzetes engedély nélkül (pl. „Royal”, „Bank”, „Trust”)
• Nem lehet sértő vagy törvénybe ütköző

A cégnév ellenőrzését a Companies House weboldalán lehet elvégezni: https://www.gov.uk/get-information-about-a-company

3. Regisztrált székhely biztosítása

Minden UK cégnek rendelkeznie kell egy angliai regisztrált székhellyel (registered office address), amely lehet:

• Saját tulajdonú vagy bérelt ingatlan
• Virtuális iroda szolgáltatás
• Könyvelő vagy ügyvéd irodája
• Cégjegyzéki szolgáltató címe

Fontos tudnivalók a regisztrált székhelyről:

• Nyilvános adat, bárki számára hozzáférhető
• Ide érkeznek a hivatalos levelek és dokumentumok
• Az Egyesült Királyság területén kell lennie
• Valós fizikai címnek kell lennie (nem lehet postafiók)

4. Cégalapítási dokumentumok elkészítése

A cégalapításhoz szükséges fő dokumentumok:

1. Form IN01: Tartalmazza a cég alapadatait, az igazgatók és részvényesek adatait, a részvénystruktúrát.
2. Memorandum of Association: Nyilatkozat a cég alapításáról és a részvényesek szándékáról.
3. Articles of Association: A cég belső működési szabályzata.
4. SIC kód: Standard Industrial Classification kód, amely meghatározza a cég fő tevékenységi körét.

5. Cégbejegyzés a Companies House-nál

A cégbejegyzés történhet:

Online:

• A Companies House weboldalán keresztül: https://www.gov.uk/limited-company-formation
• Díja: £12
• Feldolgozási idő: általában 24 óra

Postai úton:

• Papíralapú nyomtatványok beküldésével
• Díja: £40
• Feldolgozási idő: 8-10 munkanap

Cégalapító szolgáltatáson keresztül:

• Számos szolgáltató kínál cégalapítási szolgáltatást
• Díja: £50-£200+ (szolgáltatótól függően)
• Feldolgozási idő: általában 24-48 óra

6. Cégalapítás utáni kötelező lépések

A sikeres cégbejegyzés után néhány további lépést kell tenni:

1. Certificate of Incorporation átvétele: Ez a hivatalos dokumentum igazolja a cég létrejöttét.
2. Adóregisztráció az HMRC-nél: A céget regisztrálni kell a Corporation Tax fizetésére (általában 3 hónapon belül).
3. VAT (ÁFA) regisztráció: Ha a várható éves forgalom meghaladja a £85,000-ot, kötelező a VAT regisztráció.
4. PAYE regisztráció: Ha alkalmazottakat fog foglalkoztatni, regisztrálni kell a bérszámfejtési rendszerbe.
5. Cégpecsét készítése: Nem kötelező, de hasznos lehet.
6. Részvénykönyv és céges nyilvántartások létrehozása: Ezek vezetése törvényi kötelezettség.

7. Bankszámlanyitás

A cégalapítás után érdemes céges bankszámlát nyitni:

• Hagyományos bankoknál (Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest)
• Digitális/fintech bankoknál (Revolut Business, Wise Business, Monzo Business)
• Nemzetközi bankoknál

Szükséges dokumentumok bankszámlanyitáshoz:

• Certificate of Incorporation
• Articles of Association
• Igazgatók és részvényesek személyazonosító okmányai
• Lakcímigazolás
• Üzleti terv (egyes bankoknál)

8. Könyvelő és adótanácsadó megbízása

Bár nem kötelező, erősen ajánlott egy helyi könyvelőt megbízni, aki:

• Segít a megfelelő adóstratégia kialakításában
• Elkészíti az éves beszámolót
• Benyújtja az adóbevallásokat
• Tanácsot ad a jogszabályi megfeleléshez
• Segít a helyi üzleti környezet megismerésében

Cégalapítás időtartama és költségei

Módszer	Időtartam	Alapdíj	Egyéb költségek
Online (saját maga)	24 óra	£12	Virtuális iroda: £50-150/hó
Postai (saját maga)	8-10 nap	£40	Virtuális iroda: £50-150/hó
Cégalapító szolgáltatás	24-48 óra	£50-200	Virtuális iroda, titkársági szolgáltatások: £100-300/hó
Teljes körű szolgáltatás	2-5 nap	£300-1000	Könyvelés, adótanácsadás: £100-500/hó

Adózási tudnivalók

Az Egyesült Királyságban működő vállalkozások számára az adózási környezet megértése kulcsfontosságú a sikeres működéshez. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a legfontosabb adónemeket és adózási tudnivalókat.

Corporation Tax (Társasági adó)

A Corporation Tax az Egyesült Királyságban működő cégek nyereségét terhelő adó.

Főbb jellemzők:

• Jelenlegi adókulcs: 19% (2023. április 1-től a £250,000 feletti nyereségre 25%)
• Sávos adózás 2023. április 1-től:
• £50,000 alatti nyereség: 19%
• £50,000 – £250,000 közötti nyereség: fokozatosan emelkedő kulcs
• £250,000 feletti nyereség: 25%
• Adóév: A cég pénzügyi éve szerint (általában 12 hónap)
• Bevallási határidő: A pénzügyi év végét követő 12 hónapon belül
• Fizetési határidő: Általában a pénzügyi év végét követő 9 hónapon belül

Adóalapot csökkentő tételek:

• Üzleti költségek (működési költségek, bérek, irodabérlés, stb.)
• Tőkeberuházások (részben vagy egészben, eszköztípustól függően)
• K+F költségek (akár 230%-os levonás is lehetséges)
• Veszteségek átvitele korábbi vagy későbbi évekre

Value Added Tax (VAT – Áfa)

A VAT az Egyesült Királyság általános forgalmi adója.

Regisztrációs kötelezettség:

• Kötelező regisztráció: Ha a vállalkozás éves forgalma meghaladja a £85,000-ot
• Önkéntes regisztráció: Lehetséges alacsonyabb forgalom esetén is

VAT kulcsok:

• Standard rate: 20% (legtöbb termék és szolgáltatás)
• Reduced rate: 5% (bizonyos termékek és szolgáltatások, pl. gyermekülések, energiahatékonysági termékek)
• Zero rate: 0% (pl. élelmiszerek, könyvek, gyermekruhák)
• Exempt: Nem tartozik a VAT hatálya alá (pl. biztosítás, oktatás, egészségügyi szolgáltatások)

VAT bevallás és fizetés:

• Általában negyedévente
• Online beadás a Making Tax Digital rendszeren keresztül
• Fizetési határidő: A negyedév végét követő 1 hónapon és 7 napon belül

VAT rendszerek:

1. Standard VAT Accounting: Hagyományos VAT elszámolás
2. Flat Rate Scheme: Egyszerűsített rendszer kisebb vállalkozásoknak
3. Cash Accounting Scheme: Pénzforgalmi szemléletű elszámolás
4. Annual Accounting Scheme: Éves elszámolás

Pay As You Earn (PAYE) és National Insurance (NI)

A PAYE rendszer a munkavállalók jövedelemadójának és társadalombiztosítási járulékainak levonására és befizetésére szolgál.

Munkáltatói kötelezettségek:

• Munkavállalók jövedelemadójának levonása és befizetése
• Munkavállalói National Insurance járulék levonása és befizetése
• Munkáltatói National Insurance járulék fizetése
• Havi vagy negyedéves bevallás és fizetés
• Éves összesítő jelentés készítése

Jelenlegi kulcsok (2023/2024):

• Munkáltatói National Insurance: 13.8% a heti £175 (évi £9,100) feletti bérekre
• Munkavállalói National Insurance: 12% a heti £242-£967 közötti, és 2% az e feletti bérekre
• Jövedelemadó: Sávos rendszer (személyi jövedelemadó kulcsok szerint)

Dividend Tax (Osztalékadó)

Az osztalékadó az osztalékként kifizetett nyereséget terheli a részvényesek szintjén.

Jelenlegi kulcsok (2023/2024):

• Adómentes sáv: £2,000/év
• Alapkulcs (basic rate) adósávban: 8.75%
• Emelt kulcs (higher rate) adósávban: 33.75%
• Kiegészítő kulcs (additional rate) adósávban: 39.35%

Fontos tudnivalók:

• Az osztalék kifizetéséhez a cégnek nyereségesnek kell lennie
• Az osztalék kifizetéséről igazgatói határozat szükséges
• Az osztalék a társasági adó után fennmaradó nyereségből fizethető
• Self Assessment adóbevallásban kell bevallani

Capital Gains Tax (Tőkenyereség-adó)

A tőkenyereség-adó a vagyontárgyak (pl. részvények, ingatlanok) értékesítéséből származó nyereséget terheli.

Jelenlegi kulcsok (2023/2024):

• Alapkulcs adósávban: 10% (18% ingatlanoknál)
• Magasabb adósávokban: 20% (28% ingatlanoknál)
• Éves adómentes összeg: £6,000 (2023/2024)

Vállalkozási kedvezmények:

• Business Asset Disposal Relief (korábban Entrepreneurs’ Relief): 10%-os kedvezményes kulcs £1 millió élethosszig tartó limitig
• Investors’ Relief: 10%-os kedvezményes kulcs £10 millió limitig

Kettős adóztatást elkerülő egyezmények

Az Egyesült Királyság és Magyarország között létezik kettős adóztatást elkerülő egyezmény, amely segít elkerülni ugyanazon jövedelem kétszeres adóztatását.

Főbb területek:

• Állandó telephely meghatározása
• Osztalék, kamat, jogdíj adóztatása
• Munkavállalók adózása
• Tőkenyereség adózása
• Adóbeszámítás módszerei

Adóoptimalizálási lehetőségek

Az Egyesült Királyságban számos legális adóoptimalizálási lehetőség áll rendelkezésre:

1. Fizetés és osztalék kombinációja: Optimális arány meghatározása a jövedelem kivételére.
2. Pension contributions: Adókedvezménnyel járó nyugdíjpénztári befizetések.
3. R&D tax credits: Kutatás-fejlesztési adókedvezmények.
4. Capital allowances: Eszközbeszerzések utáni adókedvezmények.
5. EIS/SEIS befektetések: Vállalkozásokba történő befektetések adókedvezményei.
6. Patent Box: Szabadalmaztatott termékekből származó jövedelem kedvezményes adózása.

Adózási naptár

Határidő	Kötelezettség
Havonta	PAYE és NI befizetések és bevallások
Negyedévente	VAT bevallás és befizetés
Január 31.	Self Assessment adóbevallás és befizetés
9 hónappal a pénzügyi év vége után	Corporation Tax befizetés
12 hónappal a pénzügyi év vége után	Corporation Tax bevallás
Pénzügyi év vége után 9 hónapon belül	Éves beszámoló benyújtása a Companies House-hoz

Bankszámlanyitás az Egyesült Királyságban

A megfelelő bankszámla kiválasztása és megnyitása kulcsfontosságú lépés az angliai cégalapítás folyamatában. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a bankszámlanyitás folyamatát, a különböző lehetőségeket és a szükséges dokumentumokat.

Hagyományos bankok vs. digitális bankok

Az Egyesült Királyságban működő cégek két fő típusú bank között választhatnak: hagyományos bankok és digitális (fintech) bankok.

Hagyományos bankok:

Előnyök:

• Teljes körű banki szolgáltatások
• Fizikai fiókhálózat
• Hosszú múltra visszatekintő tapasztalat
• Nagyobb összegű hitelek és finanszírozási lehetőségek
• Személyes kapcsolattartó lehetősége

Hátrányok:

• Hosszabb számlanyitási folyamat (3-12 hét)
• Magasabb díjak
• Személyes megjelenés lehet szükséges
• Szigorúbb ellenőrzési folyamatok

Főbb hagyományos bankok:

• HSBC
• Barclays
• Lloyds
• NatWest
• Santander UK

Digitális bankok:

Előnyök:

• Gyors számlanyitás (akár 24-48 óra)
• Alacsonyabb díjak
• Teljesen online ügyintézés
• Modern, felhasználóbarát alkalmazások
• Nemzetközi átutalások kedvezőbb díjakkal
• Többdevizás számlák

Hátrányok:

• Korlátozottabb szolgáltatási kör
• Nincs fizikai fiókhálózat
• Limitált hitellehetőségek
• Rövidebb működési előzmény

Főbb digitális bankok:

• Revolut Business
• Wise Business (korábban TransferWise)
• Monzo Business
• Starling Bank Business
• Tide

Bankszámlanyitás külföldről

A külföldi vállalkozók számára különösen fontos kérdés, hogy személyes jelenlét nélkül is megnyitható-e egy UK bankszámla.

Hagyományos bankoknál:

• Általában személyes megjelenést igényel
• Egyes bankok elfogadják a követségen vagy konzulátuson hitelesített dokumentumokat
• Nemzetközi ügyfelekre specializálódott részlegek (pl. HSBC International)
• Gyakran szükséges UK lakcím vagy helyi kapcsolattartó

Digitális bankoknál:

• Többnyire teljesen online folyamat
• Videóazonosítás lehetősége
• Nem feltétlenül szükséges UK lakcím
• Gyorsabb és egyszerűbb folyamat külföldi vállalkozók számára

Szükséges dokumentumok bankszámlanyitáshoz

A bankszámlanyitáshoz általában a következő dokumentumokra van szükség:

Céges dokumentumok:

• Certificate of Incorporation (Cégbejegyzési okirat)
• Articles of Association (Alapszabály)
• Proof of registered office address (Székhely igazolása)
• Details of all directors and significant shareholders (Igazgatók és jelentős részvényesek adatai)
• Company structure chart (Céges struktúra ábra, ha összetett)
• Business plan or company profile (Üzleti terv vagy cégprofil)
• Projected turnover and business activities (Várható forgalom és üzleti tevékenységek)

Személyes dokumentumok (minden igazgató és 25%+ részvényes esetében):

• Érvényes útlevél vagy személyi igazolvány
• Lakcímigazolás (3 hónapnál nem régebbi számla vagy bankszámlakivonat)
• Esetenként CV vagy szakmai előzmények

A bankszámlanyitás folyamata

1. Bank kiválasztása: Hasonlítsa össze a különböző bankok ajánlatait, díjait és szolgáltatásait.
2. Előzetes kapcsolatfelvétel: Érdeklődjön a kiválasztott banknál a pontos követelményekről.
3. Dokumentumok előkészítése: Gyűjtse össze az összes szükséges dokumentumot.
4. Számlanyitási kérelem benyújtása:

• Hagyományos banknál: Személyesen vagy postai úton
• Digitális banknál: Online alkalmazáson keresztül

1. KYC (Know Your Customer) és AML (Anti-Money Laundering) ellenőrzések: A bank ellenőrzi a benyújtott dokumentumokat és háttérellenőrzést végez.
2. Személyes interjú vagy videóazonosítás: Egyes bankoknál kötelező lépés.
3. Számlanyitási szerződés aláírása
4. Bankkártyák és hozzáférések aktiválása

Bankszámlanyitás ideje és költségei

Bank típus	Számlanyitás ideje	Havi díj	Tranzakciós díjak	Egyéb költségek
Hagyományos bank	3-12 hét	£5-50	Változó	Nemzetközi átutalás: £15-40
Digitális bank	1-10 nap	£0-20	Általában alacsonyabb	Nemzetközi átutalás: £0-15

Alternatív megoldások

Ha nehézségekbe ütközik a UK bankszámlanyitás, érdemes megfontolni az alábbi alternatívákat:

1. Payment Service Provider (PSP) számlák: Olyan szolgáltatók, mint a PayPal, Stripe vagy Adyen.
2. EMI (Electronic Money Institution) számlák: Nem teljes értékű bankszámlák, de hasonló funkcionalitással.
3. Offshore bankszámlák: Más országokban nyitott számlák, amelyek támogatják a GBP tranzakciókat.
4. Anyavállalati számla használata: Ha van már meglévő cég más országban.
5. Virtuális bankszámlák: Kizárólag online működő számlaszolgáltatások.

Tippek sikeres bankszámlanyitáshoz

1. Alapos felkészülés: Minden dokumentumot készítsen elő előre.
2. Professzionális megjelenés: Mind a dokumentumok, mind a személyes vagy online találkozó során.
3. Átlátható üzleti terv: Világosan mutassa be a cég tevékenységét és pénzügyi terveit.
4. UK kapcsolatok hangsúlyozása: Emelje ki a brit piachoz való kapcsolódást.
5. Szakértői segítség igénybevétele: Könyvelő vagy cégalapító szolgáltató segíthet a folyamatban.
6. Több bankkal párhuzamos tárgyalás: Növeli a siker esélyét.

Brexit utáni változások

A Brexit jelentős változásokat hozott az Egyesült Királyságban működő vállalkozások számára, különösen azok esetében, amelyek az EU-val is kapcsolatban állnak. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a legfontosabb változásokat és azok hatásait.

Jogi és szabályozási változások

A Brexit után az Egyesült Királyság kilépett az EU egységes piacából és vámuniójából, ami számos jogi és szabályozási változást eredményezett:

1. EU jogszabályok átültetése: Az EU-s jogszabályok nagy részét átültették a brit jogrendszerbe a European Union (Withdrawal) Act 2018 keretében, de ezek idővel eltérhetnek.
2. Cégjogi változások: Az EU-s cégformák (pl. SE – Societas Europaea) már nem alapíthatók az UK-ben.
3. Képviseleti követelmények: Egyes esetekben EU-s képviselő kijelölése válhat szükségessé (pl. adatvédelmi kérdésekben).
4. Szakmai képesítések elismerése: Az EU-s szakmai képesítések automatikus elismerése megszűnt, egyedi eljárások szükségesek.
5. Szabványok és megfelelőség: Az UK saját megfelelőségi jelölést vezetett be (UKCA – UK Conformity Assessed) az EU CE jelölés helyett.

Kereskedelmi változások

A kereskedelmi kapcsolatokat az EU-UK Kereskedelmi és Együttműködési Megállapodás (TCA) szabályozza, amely 2020. december 24-én jött létre:

1. Vámmentes kereskedelem: A legtöbb áru vámmentes az EU és UK között, de csak ha teljesülnek a származási szabályok.
2. Vámeljárások: Vámáru-nyilatkozatok szükségesek, ami növeli az adminisztrációs terheket.
3. Nem vámjellegű akadályok: Megfelelőségi vizsgálatok, egészségügyi és növény-egészségügyi ellenőrzések.
4. Szolgáltatáskereskedelem: Korlátozott hozzáférés az EU szolgáltatási piacához, számos szektor-specifikus korlátozással.
5. Közbeszerzés: Korlátozott hozzáférés az EU közbeszerzési piacához.

Adózási változások

A Brexit jelentős változásokat hozott az adózás területén is:

1. VAT (ÁFA):

• Az EU-UK közötti árumozgás export-importtá vált
• Az EU VAT visszatérítési rendszer nem alkalmazható közvetlenül
• Az EU-s One Stop Shop (OSS) rendszer nem elérhető UK cégeknek

1. Vámok és illetékek:

• Vámkezelési díjak merülhetnek fel
• Vámtarifa-besorolás szükséges az exportált/importált termékekre
• Preferenciális származási szabályok alkalmazása a vámmentes kereskedelemhez

1. Jövedéki adók:

• Változások a jövedéki termékek (alkohol, dohány, üzemanyag) szállításában

1. Közvetlen adók:

• Az EU Anya- és Leányvállalati Irányelv előnyei megszűntek
• Az EU Kamat- és Jogdíj Irányelv előnyei megszűntek
• Kettős adóztatást elkerülő egyezmények továbbra is érvényesek

Munkavállalás és letelepedés

A személyek szabad mozgása megszűnt az EU és UK között:

1. EU állampolgárok az UK-ben:

• EU Settlement Scheme (EUSS) a 2020. december 31. előtt letelepedettek számára
• Pontalapú bevándorlási rendszer az új belépők számára
• Skilled Worker visa a munkavállalóknak
• Innovator és Start-up visa a vállalkozóknak

1. UK állampolgárok az EU-ban:

• Országonként eltérő szabályok
• Tartózkodási engedély szükséges a 90 napon túli tartózkodáshoz
• Munkavállalási engedély lehet szükséges

1. Cégvezetés:

• EU-s állampolgárok továbbra is lehetnek UK cég igazgatói
• Nincs helyi igazgatói követelmény a UK cégeknél

Adatvédelem és szellemi tulajdon

1. Adatvédelem:

• Az UK GDPR párhuzamosan működik az EU GDPR-ral
• Az EU megfelelőségi határozatot fogadott el az UK-re vonatkozóan, ami megkönnyíti az adattovábbítást
• UK cégeknek EU-s képviselőt kell kijelölniük, ha EU-s személyek adatait kezelik

1. Szellemi tulajdon:

• Az EU védjegyek és formatervezési minták már nem érvényesek az UK-ben
• Automatikus konverzió történt UK nemzeti jogokká
• Új bejelentések esetén párhuzamos védelem szükséges

Pénzügyi szolgáltatások

A pénzügyi szolgáltatások területén különösen jelentős változások történtek:

1. Passporting jogok elvesztése: UK pénzügyi szolgáltatók elvesztették az automatikus működési jogot az EU-ban.
2. Equivalence döntések: Az EU szelektíven ismeri el az UK szabályozási rendszerének egyenértékűségét.
3. Bankszámlák: Egyes EU-s bankok bezárták a nem rezidens UK ügyfelek számláit.
4. Fizetési szolgáltatások: Változások a SEPA rendszerhez való hozzáférésben.

Lehetőségek a Brexit után

A kihívások mellett a Brexit új lehetőségeket is teremtett:

1. Új kereskedelmi megállapodások: Az UK önálló kereskedelmi megállapodásokat köthet (pl. Japán, Ausztrália, Új-Zéland).
2. Szabályozási rugalmasság: Az UK módosíthatja szabályozási környezetét a versenyképesség növelése érdekében.
3. Freeport zónák: Speciális gazdasági övezetek adó- és vámkedvezményekkel.
4. Innovációs lehetőségek: Új támogatási programok és kezdeményezések.

Brexit-alkalmazkodási stratégiák vállalkozások számára

Stratégia	Előnyök	Hátrányok	Kinek ajánlott
UK-EU kettős jelenlét	Közvetlen hozzáférés mindkét piachoz	Magasabb működési költségek	Nagyobb vállalkozásoknak
UK fókusz, EU export	Egyszerűbb működés	Export adminisztráció	Elsősorban UK piacra fókuszáló cégeknek
EU leányvállalat alapítása	EU piaci jelenlét megőrzése	Kettős adminisztráció	EU piacban érdekelt UK cégeknek
Közvetítők használata	Egyszerűbb működés	Magasabb költségek, kisebb kontroll	Kisebb vállalkozásoknak
Freeport zónák kihasználása	Adó- és vámkedvezmények	Földrajzi korlátozások	Gyártó és logisztikai cégeknek

Költségek és időkeretek

Az angliai cégalapítás és -működtetés költségeinek és időkereteinek pontos ismerete elengedhetetlen a sikeres vállalkozásindításhoz. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a várható költségeket és időkereteket a folyamat minden szakaszában.

Cégalapítás kezdeti költségei

A cégalapítás kezdeti költségei több tételből tevődnek össze:

Alapítási díjak:

Tétel	Költség (£)	Megjegyzés
Companies House regisztrációs díj (online)	£12	Alapdíj, 24 órás feldolgozás
Companies House regisztrációs díj (papíralapú)	£40	8-10 napos feldolgozás
Gyorsított regisztráció	£100	Ugyanaznapi feldolgozás
Cégalapító szolgáltatás díja	£50-300	Szolgáltatótól függően
Alapszabály testreszabása	£100-500	Opcionális, jogászi díj
Domain regisztráció (.co.uk)	£10-15/év	Cégnévhez kapcsolódó domain
Céges email-cím beállítása	£5-50/hó	Szolgáltatótól függően

Regisztrált székhely és irodaköltségek:

Tétel	Költség (£)	Megjegyzés
Virtuális iroda alapszolgáltatás	£50-150/hó	Csak regisztrált cím
Virtuális iroda levéltovábbítással	£100-250/hó	Levelek szkennelése, továbbítása
Virtuális iroda telefonos szolgáltatással	£150-350/hó	Telefonos titkárság
Fizikai iroda bérlése Londonban	£400-1000/hó/fő	Lokációtól függően
Fizikai iroda bérlése vidéken	£200-500/hó/fő	Lokációtól függően
Coworking iroda Londonban	£250-500/hó/fő	Rugalmas munkahely

Jogi és szakértői díjak:

Tétel	Költség (£)	Megjegyzés
Alapvető jogi tanácsadás	£200-500	Egyszeri konzultáció
Részvényesi szerződés elkészítése	£500-2000	Komplexitástól függően
Szellemi tulajdon védelem	£200-1000	Védjegy regisztrációnként
Adótanácsadás	£150-300/óra	Szakértői tanácsadás
Bevándorlási tanácsadás	£1000-3000	Vízumtípustól függően

Folyamatos működési költségek

A cég működtetése során rendszeresen felmerülő költségek:

Adminisztratív költségek:

Tétel	Költség (£)	Megjegyzés
Éves beszámoló elkészítése	£300-1500	Cégmérettől függően
Confirmation Statement	£13 (online)	Éves kötelező nyilatkozat
Könyvelési díjak	£70-150/hó	Alapvető könyvelési szolgáltatás
Bérszámfejtés	£10-30/fő/hó	Alkalmazottanként
VAT bevallás	£50-150/negyedév	Negyedéves szolgáltatás
Bankszámla vezetési díj	£5-50/hó	Banktól függően
Biztosítások	£300-1000/év	Felelősségbiztosítás, stb.

Adók és járulékok:

Tétel	Mérték	Megjegyzés
Corporation Tax	19-25%	Nyereség után
VAT	20%	Standard ráta
Employer’s NI	13.8%	£9,100/év feletti bérekre
Business Rates	Változó	Irodahelyiség után
Dividend Tax	8.75-39.35%	Jövedelmi sávtól függően

Munkavállalói költségek:

Tétel	Költség (£)	Megjegyzés
Minimálbér	£10.42/óra	23+ éves munkavállalóknak (2023)
Átlagos adminisztratív munkatárs	£22,000-30,000/év	Londoni fizetés
Átlagos szakember	£35,000-60,000/év	Szaktól függően
Menedzseri pozíció	£50,000-100,000/év	Londoni fizetés
Munkáltatói járulékok	~15%	Fizetés felett
Munkavállalói biztosítások	£500-1000/fő/év	Egészségbiztosítás, stb.

Időkeretek

Az angliai cégalapítás és működés különböző fázisainak időkeretei:

Cégalapítási folyamat:

Fázis	Időtartam	Megjegyzés
Cégnév ellenőrzés	Azonnal	Online ellenőrzés
Standard online regisztráció	24 óra	Munkanapokon
Papíralapú regisztráció	8-10 munkanap	Postai úton
Gyorsított regisztráció	Ugyanaznap	Felár ellenében
UTR szám kézhezvétele	2-3 hét	Adóazonosító
VAT regisztráció	2-8 hét	Komplexitástól függően
PAYE regisztráció	2-4 hét	Munkáltatóknak

Bankszámlanyitás:

Bank típus	Időtartam	Megjegyzés
Digitális bank	1-10 nap	Teljesen online folyamat
Hagyományos bank (helyi ügyfeleknek)	2-4 hét	Személyes megjelenéssel
Hagyományos bank (külföldi ügyfeleknek)	2-3 hónap	Részletes átvilágítással

Megfelelőségi kötelezettségek:

Kötelezettség	Határidő	Megjegyzés
Első éves beszámoló	21 hónappal az alapítás után	Companies House
További éves beszámolók	9 hónappal az üzleti év vége után	Companies House
Confirmation Statement	12 havonta	A bejegyzés évfordulóján
Corporation Tax bevallás	12 hónappal az üzleti év vége után	HMRC
Corporation Tax befizetés	9 hónappal az üzleti év vége után	HMRC
VAT bevallás	Negyedévente/havonta	Regisztrációtól függően
PAYE/NI befizetés	Havonta	Tárgyhót követő 22. nap

Költségoptimalizálási lehetőségek

A cégalapítás és -működtetés költségeinek csökkentésére számos lehetőség kínálkozik:

1. Virtuális iroda használata fizikai iroda helyett: £50-150/hó megtakarítás.
2. Digitális bank választása hagyományos helyett: £20-40/hó megtakarítás.
3. Felhőalapú könyvelési szoftver használata: £100-200/hó megtakarítás könyvelői díjakon.
4. Rugalmas munkavégzés bevezetése: 30-50% megtakarítás irodaköltségeken.
5. Adókedvezmények kihasználása:

• R&D tax credits: akár a K+F költségek 33%-a visszaigényelhető
• Employment Allowance: akár £5,000 megtakarítás a munkáltatói NI-on
• Annual Investment Allowance: 100% adólevonás eszközbeszerzésekre (£1 millió limitig)

1. Freelancerek alkalmazása teljes munkaidős alkalmazottak helyett: 20-40% megtakarítás.
2. Shared services használata specializált szolgáltatásokra: 30-50% megtakarítás.

Teljes költségbecslés különböző vállalkozástípusokra

Vállalkozás típusa	Kezdeti költségek (£)	Éves működési költségek (£)	Megjegyzés
Mikrovállalkozás (1-2 fő)	500-2,000	5,000-15,000	Virtuális iroda, minimális szolgáltatások
Kisvállalkozás (3-10 fő)	2,000-10,000	20,000-100,000	Kisebb iroda, alapvető szolgáltatások
Középvállalkozás (11-50 fő)	10,000-50,000	100,000-500,000	Nagyobb iroda, teljes szolgáltatások
Nemzetközi vállalat fiókja	20,000-100,000	200,000+	Prémium lokáció, teljes megfelelőség

Virtuális iroda és székhely-szolgáltatások

A virtuális iroda szolgáltatások különösen népszerűek az Egyesült Királyságban cégalapítást fontolgató külföldi vállalkozók körében, mivel költséghatékony megoldást kínálnak a fizikai jelenlét biztosítására. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a virtuális iroda és székhely-szolgáltatások jellemzőit, előnyeit és kiválasztásának szempontjait.

Mi a virtuális iroda?

A virtuális iroda olyan szolgáltatáscsomagot jelent, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy fizikai jelenlét nélkül is professzionális üzleti címmel rendelkezzenek az Egyesült Királyságban. Ez a megoldás különösen hasznos lehet a cégalapítás kezdeti szakaszában vagy olyan vállalkozások számára, amelyek nem igényelnek állandó fizikai irodahelyiséget.

Alapvető szolgáltatások:

• Regisztrált székhely cím biztosítása
• Üzleti levelezési cím
• Postakezelés és -továbbítás
• Cégtábla a hivatalos címen

Kiegészítő szolgáltatások:

• Telefonos titkárság
• Híváskezelés és -továbbítás
• Virtuális asszisztens
• Tárgyalóterem bérlés alkalmi használatra
• Ideiglenes irodahasználat
• Dokumentumkezelés és -tárolás

A virtuális iroda előnyei

A virtuális iroda számos előnyt kínál, különösen a nemzetközi vállalkozók számára:

1. Költséghatékonyság: Jelentősen alacsonyabb költségek a fizikai irodabérléssel összehasonlítva.
2. Presztízs cím: Lehetőség neves londoni címek (pl. Mayfair, City of London) használatára.
3. Jogi megfelelőség: Teljesíti a Companies House regisztrált székhely követelményeit.
4. Rugalmasság: Nincs hosszú távú bérleti elkötelezettség.
5. Azonnali elérhetőség: Gyors indulás, nincs szükség berendezésre vagy közüzemi szerződésekre.
6. Professzionális megjelenés: Növeli a vállalkozás hitelességét az ügyfelek és partnerek szemében.
7. Távoli munkavégzés támogatása: Ideális távmunkában dolgozó csapatok számára.

Virtuális iroda szolgáltatási szintek

A virtuális iroda szolgáltatók általában különböző csomagokat kínálnak az ügyfelek igényei szerint:

Alapcsomag (£50-100/hó):

• Regisztrált székhely cím
• Levelek fogadása
• Értesítés beérkezett levelekről
• Alapvető levéltovábbítás (havi/heti)

Középszintű csomag (£100-200/hó):

• Minden alapcsomagban szereplő szolgáltatás
• Gyakoribb levéltovábbítás (akár napi)
• Levelek szkennelése és emailben továbbítása
• Korlátozott telefonos szolgáltatás
• Alkalmi tárgyalóterem használat (néhány óra/hó)

Prémium csomag (£200-500/hó):

• Minden középszintű csomagban szereplő szolgáltatás
• Dedikált telefonszám és telefonos titkárság
• Hívások fogadása a cég nevében
• Rendszeres tárgyalóterem használat
• Ideiglenes irodahasználat (néhány nap/hó)
• Személyes asszisztens szolgáltatások

Népszerű londoni virtuális iroda lokációk

London különböző területei eltérő üzleti imázst sugallnak, érdemes a vállalkozás profiljához illő lokációt választani:

City of London (EC1-EC4):

• Pénzügyi és jogi szolgáltatások
• Tradicionális üzleti környezet
• Magas presztízs
• Ár: £100-300/hó

West End / Mayfair (W1):

• Luxus és prémium szolgáltatások
• Nemzetközi üzleti kapcsolatok
• Legmagasabb presztízs
• Ár: £150-500/hó

Canary Wharf (E14):

• Modern pénzügyi központ
• Nemzetközi vállalatok
• Innovatív pénzügyi szolgáltatások
• Ár: £100-250/hó

Shoreditch / Tech City (EC2A, N1):

• Technológiai és kreatív iparágak
• Start-up ökoszisztéma
• Modern, innovatív imázs
• Ár: £80-200/hó

South Bank / Waterloo (SE1):

• Média és kreatív iparágak
• Kulturális központ
• Jó ár-érték arány
• Ár: £70-180/hó

Virtuális iroda szolgáltatók összehasonlítása

Szolgáltató	Alapcsomag ára (£/hó)	Prémium csomag ára (£/hó)	Lokációk	Különleges szolgáltatások
Regus	£75-150	£200-400	100+ UK lokáció	Globális hálózat, rugalmas irodahasználat
WeWork	£90-180	£250-450	20+ London lokáció	Modern közösségi terek, networking
London Presence	£50-100	£150-300	10+ London lokáció	Kifejezetten külföldi cégeknek
Virtual Office MadeSimple	£40-80	£120-250	5+ London lokáció	Cégalapítási szolgáltatások
Your City Office	£45-90	£150-300	15+ UK lokáció	HMRC és banki levelezés kezelése
Hoxton Mix	£15-50	£100-200	East London	Tech start-upokra specializálódva

A megfelelő virtuális iroda kiválasztásának szempontjai

A virtuális iroda kiválasztásakor érdemes figyelembe venni az alábbi szempontokat:

1. Lokáció és presztízs: Illeszkedjen a vállalkozás profiljához és célközönségéhez.
2. Szolgáltatások köre: Csak címre van szükség, vagy telefonos szolgáltatásra, tárgyalóteremre is?
3. Szerződési feltételek: Minimális időtartam, felmondási idő, díjemelési politika.
4. Megbízhatóság és referenciák: Ügyfélértékelések, működési idő a piacon.
5. Adatvédelem és biztonság: Hogyan kezelik a bizalmas dokumentumokat?
6. Kiegészítő szolgáltatások: Cégalapítás, könyvelés, titkársági szolgáltatások.
7. Elérhetőség és ügyfélszolgálat: 24/7 hozzáférés a szolgáltatásokhoz, támogatás minősége.

Jogi szempontok és megfelelőség

A virtuális iroda használatakor figyelembe kell venni bizonyos jogi szempontokat:

1. Companies House megfelelőség: A virtuális címnek alkalmasnak kell lennie regisztrált székhelyként (nem minden szolgáltató címe felel meg).
2. HMRC követelmények: Az adóhatóság elfogadja-e a címet hivatalos értesítési címként.
3. Bankszámlanyitás: Egyes bankok fenntartásokkal kezelik a virtuális irodákat, érdemes előre tájékozódni.
4. Adatvédelmi megfelelőség: A szolgáltató GDPR-kompatibilis adatkezelése.
5. Szerződéses kötelezettségek: A szolgáltatási szerződés részletes áttekintése, különös tekintettel a felmondási feltételekre.

Virtuális iroda vs. egyéb megoldások

Megoldás	Havi költség (£)	Előnyök	Hátrányok	Kinek ajánlott
Virtuális iroda	50-300	Költséghatékony, rugalmas, presztízs cím	Korlátozott fizikai jelenlét	Távoli csapatok, induló vállalkozások
Coworking iroda	250-600/fő	Közösség, networking, fizikai munkahely	Magasabb költség, kevésbé privát	Kisebb csapatok, helyi jelenléttel
Serviced office	500-1500/fő	Teljesen felszerelt iroda, professzionális környezet	Jelentős költség, hosszabb elköteleződés	Növekvő cégek, ügyfeleket fogadó vállalkozások
Hagyományos irodabérlés	400-2000/fő	Teljes kontroll, testreszabhatóság	Magas kezdeti költség, hosszú bérleti szerződés	Stabil, nagyobb vállalkozások
Otthoni iroda + postafiók	20-50	Legolcsóbb megoldás	Alacsony presztízs, korlátozott szolgáltatások	Egyéni vállalkozók, mikrovállalkozások

Könyvelés és megfelelőségi követelmények

Az Egyesült Királyságban működő vállalkozások számára kulcsfontosságú a könyvelési és megfelelőségi követelmények pontos ismerete és betartása. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk ezeket a követelményeket és a kapcsolódó gyakorlati tudnivalókat.

Alapvető könyvelési kötelezettségek

Az UK-ban bejegyzett cégeknek számos könyvelési kötelezettségnek kell megfelelniük:

1. Könyvelési nyilvántartások vezetése:

• Bevételek és kiadások nyilvántartása
• Vagyontárgyak és kötelezettségek nyilvántartása
• Árukészlet nyilvántartása (ha releváns)
• Pénzügyi tranzakciók dokumentálása
• A nyilvántartásokat legalább 6 évig meg kell őrizni

1. Könyvelési rendszer kiválasztása:

• Egyszeres vagy kettős könyvvitel
• Pénzforgalmi vagy eredményszemléletű könyvelés
• Papíralapú vagy digitális nyilvántartás

1. Pénzügyi év meghatározása:

• Általában 12 hónapos időszak
• Alapértelmezetten a hónap utolsó napjával zárul, amikor a céget bejegyezték
• Szabadon módosítható, de a Companies House-t értesíteni kell

Éves beszámoló és jelentéstételi kötelezettségek

Az UK cégeknek rendszeresen jelentéseket kell készíteniük és benyújtaniuk:

1. Éves beszámoló (Annual Accounts):

• Mérleg (Balance Sheet)
• Eredménykimutatás (Profit & Loss Account)
• Igazgatói jelentés (Directors’ Report)
• Kiegészítő melléklet (Notes to the Accounts)

1. Beszámoló típusok méret szerint:

• Mikrovállalkozások: Nagyon egyszerűsített beszámoló
• Kisvállalkozások: Egyszerűsített beszámoló
• Közepes vállalkozások: Részleges beszámoló
• Nagy vállalkozások: Teljes beszámoló

1. Vállalkozások méretkategóriái (2023):

Kategória	Mérlegfőösszeg	Árbevétel	Alkalmazottak száma
Mikro	Max. £316,000	Max. £632,000	Max. 10 fő
Kis	Max. £5.1m	Max. £10.2m	Max. 50 fő
Közepes	Max. £18m	Max. £36m	Max. 250 fő
Nagy	£18m felett	£36m felett	250 fő felett

4. Confirmation Statement (Éves megerősítő nyilatkozat):

• Évente egyszer kell benyújtani
• Tartalmazza a cég alapadatait, tulajdonosi struktúráját
• Díja: £13 online benyújtás esetén, £40 papíralapú benyújtásnál
• A bejegyzés évfordulóját követő 14 napon belül kell benyújtani

Adóbevallási kötelezettségek

Az UK cégeknek különböző adóbevallási kötelezettségeik vannak:

1. Corporation Tax (Társasági adó):

• Form CT600 benyújtása
• Önbevallás alapú rendszer
• A pénzügyi év végétől számított 12 hónapon belül kell benyújtani
• Az adót a pénzügyi év végétől számított 9 hónapon belül kell megfizetni

1. VAT (ÁFA):

• Általában negyedéves bevallás
• Making Tax Digital (MTD) rendszeren keresztül elektronikusan
• A negyedév végétől számított 1 hónapon és 7 napon belül kell benyújtani és befizetni
• Különböző VAT rendszerek: Standard, Flat Rate, Cash Accounting, Annual Accounting

1. PAYE (Bérszámfejtés és adólevonás):

• Havonta kell jelenteni az HMRC-nek
• Real Time Information (RTI) rendszeren keresztül
• A bérfizetést követően azonnal jelenteni kell
• A levont adókat és járulékokat a következő hónap 22. napjáig kell befizetni

1. Self Assessment (Személyi jövedelemadó):

• Az igazgatóknak és részvényeseknek gyakran Self Assessment bevallást is kell készíteniük
• Határidő: január 31. a megelőző április 5-én végződő adóévre
• Osztalék, fizetés és egyéb jövedelmek bevallása

Könyvelési szoftverek és rendszerek

A megfelelő könyvelési szoftver kiválasztása jelentősen megkönnyítheti a könyvelési kötelezettségek teljesítését:

Népszerű könyvelési szoftverek az UK-ban:

Szoftver	Havi díj (£)	Előnyök	Hátrányok	Kinek ajánlott
Xero	12-32	Felhasználóbarát, széles integrációs lehetőségek	Drágább opció	Kis- és középvállalkozások
QuickBooks	8-30	Kedvező ár, jó riportok	Bonyolultabb interfész	Mikro- és kisvállalkozások
Sage	12-40	UK-specifikus funkciók, részletes	Meredekebb tanulási görbe	Közepes és nagyobb cégek
FreeAgent	9.5-25	Egyszerű használat, jó ügyfélszolgálat	Korlátozott funkciók	Freelancerek, mikrovállalkozások
Wave	Ingyenes	Ingyenes alapfunkciók	Korlátozott támogatás	Kezdő vállalkozások

Making Tax Digital (MTD) kompatibilitás:
Az UK adóhatósága (HMRC) fokozatosan bevezeti a Making Tax Digital rendszert, amely digitális adóbevallást és könyvelést követel meg. 2022-től minden VAT-regisztrált vállalkozásnak MTD-kompatibilis szoftvert kell használnia.

Könyvelő alkalmazása vs. házon belüli könyvelés

Szempont	Külső könyvelő	Házon belüli könyvelés
Költség	£70-150/hó (kisvállalkozás)	Szoftver: £10-40/hó + munkaidő
Szakértelem	Szakképzett, naprakész tudás	Saját képzés szükséges
Időráfordítás	Minimális vezetői idő	Jelentős időbefektetés
Rugalmasság	Szolgáltatási szerződés szerint	Teljes rugalmasság
Felelősség	Megosztott felelősség	Teljes belső felelősség
Ajánlott	Új vállalkozásoknak, komplex esetekre	Egyszerű pénzügyekkel rendelkező cégeknek

Könyvelői szolgáltatások árai az UK-ban

Szolgáltatás	Ár (£)	Gyakoriság	Megjegyzés
Alapvető könyvelés	70-150	Havonta	Kis forgalmú cégeknek
Közepes forgalmú cég könyvelése	150-300	Havonta	Több tranzakció, összetettebb
VAT bevallás	50-150	Negyedévente	VAT regisztrált cégeknek
Bérszámfejtés	10-30	Havonta/fő	Alkalmazottanként
Éves beszámoló	300-1000	Évente	Cégmérettől függően
Corporation Tax bevallás	200-500	Évente	Összetettségtől függően
Teljes könyvelési csomag	1000-5000	Évente	Kisvállalkozásoknak

Megfelelőségi naptár és határidők

Az UK-ban működő cégek számára fontos határidők (példa egy április 30-án végződő pénzügyi évvel rendelkező cégre):

Határidő	Kötelezettség	Benyújtás helye
Minden hónap 22. napja	PAYE/NI befizetés	HMRC
Negyedév vége + 1 hónap 7 nap	VAT bevallás és befizetés	HMRC
Január 31.	Self Assessment bevallás és befizetés	HMRC
Április 30.	Pénzügyi év vége	–
Január 31. (következő év)	Corporation Tax befizetés	HMRC
Április 30. (következő év)	Éves beszámoló benyújtása	Companies House
Április 30. (következő év)	Corporation Tax bevallás	HMRC
Cégbejegyzés évfordulója	Confirmation Statement	Companies House

Büntetések és szankciók nem megfelelés esetén

A határidők és kötelezettségek elmulasztása büntetéseket vonhat maga után:

Companies House szankciók:

• Késedelmes beszámoló: £150-1,500 (cégmérettől függően)
• Késedelmes Confirmation Statement: £150, majd bírósági eljárás és cég törlése
• Hamis információk szolgáltatása: Bűncselekménynek minősülhet, akár börtönbüntetéssel

HMRC szankciók:

• Késedelmes Corporation Tax bevallás: £100, majd további büntetések 3, 6 és 12 hónap után
• Késedelmes VAT bevallás: A forgalom 2-15%-a, ismétlődő késés esetén magasabb
• Késedelmes PAYE befizetés: 5% az esedékes összegre, ismétlődő késés esetén magasabb
• Késedelmes Self Assessment: £100, majd további büntetések 3, 6 és 12 hónap után

Audit (Könyvvizsgálat) követelmények

Nem minden UK cégnek kell könyvvizsgálatot (audit) végeztetnie. A könyvvizsgálati mentesség feltételei:

Könyvvizsgálati mentesség feltételei (legalább 2 feltételnek teljesülnie kell):

• Éves árbevétel kevesebb mint £10.2 millió
• Mérlegfőösszeg kevesebb mint £5.1 millió
• Átlagos alkalmazotti létszám kevesebb mint 50 fő

Bizonyos esetekben azonban a mentesség ellenére is szükség lehet könyvvizsgálatra:

• Ha a részvényesek legalább 10%-a kéri
• Szabályozott iparágak esetén (pl. pénzügyi szolgáltatások)
• Charity-k esetén bizonyos bevételi szint felett

Könyvvizsgálat költsége:

• Kisvállalkozások: £5,000-10,000
• Közepes vállalkozások: £10,000-25,000
• Nagy vállalkozások: £25,000+

Gyakorlati tippek a megfelelőség biztosításához

1. Határidőnapló vezetése: Az összes fontos határidő nyilvántartása és emlékeztetők beállítása.
2. Rendszeres könyvelés: Heti vagy havi rendszerességgel vezesse a könyvelést, ne hagyja az utolsó pillanatra.
3. Dokumentumok rendszerezése: Alakítson ki rendszert a számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok tárolására.
4. Külön üzleti bankszámla: Mindig különítse el a céges és személyes pénzügyeket.
5. Szakértői segítség igénybevétele: Legalább az első évben érdemes könyvelőt alkalmazni, aki segít a rendszer kialakításában.
6. Rendszeres ellenőrzések: Negyedévente tekintse át a cég pénzügyi helyzetét és megfelelőségi státuszát.
7. Szoftverhasználat: Használjon MTD-kompatibilis könyvelési szoftvert a hibák minimalizálására.
8. Képzés: Sajátítsa el az alapvető könyvelési és adózási ismereteket, még ha könyvelőt is alkalmaz.

Munkavállalók alkalmazása

Az Egyesült Királyságban történő munkavállalók alkalmazása számos jogi, adminisztratív és gyakorlati kérdést vet fel, különösen a külföldi tulajdonú vállalkozások számára. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a munkavállalók alkalmazásával kapcsolatos tudnivalókat.

Munkavállalói státuszok az UK-ban

Az Egyesült Királyságban különböző munkavállalói státuszok léteznek, amelyek eltérő jogokat és kötelezettségeket vonnak maguk után:

1. Employee (Alkalmazott):

• Munkaszerződéssel rendelkezik
• Teljes munkajogi védelem
• A munkáltató fizeti az adókat és járulékokat (PAYE rendszeren keresztül)
• Jogosult fizetett szabadságra, betegszabadságra, nyugdíjra
• Felmondási védelem

1. Worker (Dolgozó):

• Köztes kategória az alkalmazott és az önfoglalkoztató között
• Korlátozott munkajogi védelem
• Jogosult minimálbérre és fizetett szabadságra
• Nincs felmondási védelem
• Gyakori a nulla órás szerződéseknél (zero-hour contract)

1. Self-employed / Contractor (Önfoglalkoztató / Vállalkozó):

• Saját vállalkozásként működik
• Saját maga fizeti az adókat és járulékokat
• Nincs munkajogi védelem
• Nincs jogosultság fizetett szabadságra, betegszabadságra
• Rugalmas munkavégzés

1. Director (Igazgató):

• Kettős státusz: vezető tisztségviselő és gyakran alkalmazott is
• Speciális kötelezettségek a Companies Act alapján
• Fizetést és/vagy osztalékot is kaphat
• Sajátos adózási szabályok vonatkoznak rá

Munkavállalók felvételének folyamata

A munkavállalók felvétele az alábbi lépésekből áll:

1. Előkészületek:

• Munkaköri leírás és követelmények meghatározása
• Fizetési és juttatási csomag kialakítása
• Toborzási csatornák kiválasztása (állásportálok, közösségi média, fejvadászok)

1. Jogosultság ellenőrzése:

• Az UK-ban való munkavégzési jogosultság ellenőrzése (Right to Work check)
• Brexit után: EU állampolgárok esetén EU Settlement Scheme vagy vízum ellenőrzése
• Nem EU állampolgárok esetén munkavállalási vízum ellenőrzése

1. Kiválasztási folyamat:

• Önéletrajzok szűrése
• Interjúk (lehet több körös)
• Készségfelmérés, tesztek
• Referenciák ellenőrzése
• Ajánlattétel

1. Munkaszerződés elkészítése:

• Tartalmaznia kell a munkaviszony alapvető feltételeit
• Írásos munkaszerződés vagy legalább írásos tájékoztatás kötelező
• A munkakezdés napjától számított 2 hónapon belül át kell adni

1. Bejelentés és adminisztráció:

• Regisztráció a PAYE rendszerben (ha még nem történt meg)
• Munkavállaló bejelentése az HMRC-nek
• National Insurance szám ellenőrzése
• Automatikus nyugdíjprogram (auto-enrolment) beállítása
• Munkahelyi biztosítások megkötése

Munkaszerződés és alapvető jogok

A munkaszerződésnek tartalmaznia kell bizonyos alapvető információkat:

Kötelező elemek a munkaszerződésben:

• A munkáltató és munkavállaló neve és címe
• Munkakezdés dátuma és folyamatos munkaviszony kezdete
• Fizetés összege és fizetési gyakoriság
• Munkaidő és munkavégzés helye
• Szabadságra vonatkozó jogosultság
• Betegszabadságra és táppénzre vonatkozó rendelkezések
• Felmondási idő
• Nyugdíjra vonatkozó rendelkezések
• Panaszkezelési és fegyelmi eljárások

Alapvető munkavállalói jogok az UK-ban:

• Nemzeti minimálbér (National Minimum Wage) vagy nemzeti életszínvonal bér (National Living Wage)
• Munkaidőre vonatkozó védelem (általában max. 48 óra/hét)
• Fizetett éves szabadság (minimum 5.6 hét/év)
• Betegszabadság (Statutory Sick Pay)
• Szülési/apasági szabadság és támogatás
• Rugalmas munkavégzés kérelmezésének joga
• Védelem diszkrimináció ellen
• Védelem jogtalan elbocsátás ellen (2 év munkaviszony után)

Bérek és járulékok

A munkáltatóknak figyelembe kell venniük a bérezéssel kapcsolatos jogszabályi követelményeket és költségeket:

Minimálbér (2023/2024, óránként):

• 23 év felett (National Living Wage): £10.42
• 21-22 év: £10.18
• 18-20 év: £7.49
• 16-17 év: £5.28
• Gyakornok: £5.28

Munkáltatói költségek:

• Bruttó bér
• Munkáltatói National Insurance hozzájárulás: 13.8% a heti £175 (évi £9,100) feletti bérekre
• Automatikus nyugdíjprogramhoz való hozzájárulás: minimum 3% (a munkavállaló 5%-ot fizet)
• Esetleges egyéb juttatások (egészségbiztosítás, életbiztosítás, stb.)

Példa egy £30,000 éves fizetéssel rendelkező alkalmazott teljes költségére:

Tétel	Összeg (£)	Megjegyzés
Bruttó éves fizetés	30,000	Alapfizetés
Munkáltatói NI	2,887	13.8% a küszöb feletti részre
Nyugdíjhozzájárulás	900	3% (alapértelmezett minimum)
Egyéb juttatások	1,000-3,000	Opcionális (pl. egészségbiztosítás)
Teljes költség	34,787-36,787	Éves szinten

PAYE (Pay As You Earn) rendszer

A PAYE az UK adóhatósága (HMRC) által működtetett rendszer, amelyen keresztül a munkáltatók levonják és befizetik a munkavállalók jövedelemadóját és társadalombiztosítási járulékait:

PAYE működése:

• A munkáltató regisztrál a PAYE rendszerbe
• Minden alkalmazott után levonja a megfelelő adókat és járulékokat
• Real Time Information (RTI) rendszeren keresztül jelenti az HMRC-nek a bérfizetéseket
• Havonta befizeti a levont összegeket az HMRC-nek

PAYE adminisztráció:

• Bérszámfejtő szoftver használata (számos HMRC-kompatibilis megoldás létezik)
• Bérjegyzék (payslip) készítése minden alkalmazottnak
• P60 éves összesítő készítése (minden adóév végén)
• P45 készítése a kilépő alkalmazottaknak

Külföldi munkavállalók alkalmazása

A Brexit után megváltoztak a külföldi munkavállalók alkalmazásának szabályai:

EU/EEA állampolgárok:

• A 2020. december 31. előtt az UK-ban élők az EU Settlement Scheme keretében maradhatnak
• Az új belépők számára ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a nem-EU állampolgárokra

Pontalapú bevándorlási rendszer:

• Skilled Worker visa: szakképzett munkavállalók számára
• Minimum képzettségi szint: RQF 3 (A-level vagy ezzel egyenértékű)
• Minimum fizetési küszöb: £26,200 vagy az adott szakma küszöbértéke (amelyik magasabb)
• Angol nyelvtudás bizonyítása

Munkáltatói szponzori engedély (Sponsor Licence):

• A külföldi munkavállalók alkalmazásához szükséges
• Díja: £536 (kis cégek) vagy £1,476 (közepes és nagy cégek)
• Érvényesség: 4 év, utána megújítandó
• Megfelelőségi kötelezettségekkel jár

Vízumköltségek (munkavállalónként):

• Vízumdíj: £625-1,423 (időtartamtól függően)
• Immigration Health Surcharge: £624/év
• Certificate of Sponsorship: £199
• Ezeket a költségeket a munkáltató vagy a munkavállaló is viselheti

Rugalmas munkavégzési formák

Az UK-ban egyre népszerűbbek a rugalmas munkavégzési formák:

1. Part-time (Részmunkaidő):

• Csökkentett óraszámban történő munkavégzés
• Arányos jogosultságok és juttatások
• Ugyanolyan jogvédelem, mint a teljes munkaidős alkalmazottaknak

1. Flexible working (Rugalmas munkavégzés):

• Rugalmas kezdési és befejezési idő
• Sűrített munkahét (pl. 4 nap x 10 óra)
• Minden 26 hete dolgozó alkalmazottnak joga van kérelmezni

1. Remote working (Távmunka):

• Otthonról vagy más, nem céges helyszínről történő munkavégzés
• A Covid-19 után különösen elterjedt
• Speciális egészségügyi és biztonsági megfontolások

1. Hybrid working (Hibrid munkavégzés):

• A távmunka és az irodai munka kombinációja
• Általában meghatározott napokon irodai jelenlét

1. Zero-hour contract (Nulla órás szerződés):

• Nincs garantált munkaidő
• A munkavállaló csak akkor kap fizetést, ha dolgozik
• Vitatott munkavégzési forma, de egyes szektorokban elterjedt

Munkaviszony megszüntetése

A munkaviszony megszüntetésének különböző módjai vannak az UK-ban:

1. Felmondási idő:

• Törvényi minimum: 1 hét 1 hónap – 2 év munkaviszony esetén, utána évenként +1 hét (max. 12 hét)
• A szerződésben hosszabb idő is meghatározható
• Mindkét félre vonatkozik

1. Redundancy (Létszámleépítés):

• A munkakör megszűnése esetén
• Törvényi végkielégítés jár (2 év munkaviszony után)
• Konzultációs kötelezettség (20+ fő esetén kollektív konzultáció)
• Objektív kiválasztási kritériumok szükségesek

1. Dismissal (Elbocsátás):

• Csak megfelelő indokkal (képességek, magatartás, törvényi ok)
• Megfelelő eljárást kell követni (figyelmeztetések, lehetőség a javításra)
• 2 év munkaviszony után védelem a jogtalan elbocsátás ellen

1. Gross misconduct (Súlyos kötelezettségszegés):

• Azonnali hatályú elbocsátás lehetséges
• Súlyos szabályszegés esetén (pl. lopás, erőszak, súlyos biztonsági szabályszegés)
• Alapos kivizsgálás szükséges

1. Settlement agreement (Egyezségi megállapodás):

• Kölcsönös megegyezéssel történő megszüntetés
• Általában pénzügyi kompenzáció a munkavállalói jogokról való lemondásért
• Jogi tanácsadás szükséges a munkavállaló számára

Foglalkoztatással kapcsolatos biztosítások

A munkáltatóknak bizonyos kötelező és ajánlott biztosításokkal kell rendelkezniük:

1. Employers’ Liability Insurance (Munkáltatói felelősségbiztosítás):

• Törvényileg kötelező (min. £5 millió fedezet)
• A munkavállalók munkahelyi baleseteire és betegségeire nyújt fedezetet
• Hiánya napi £2,500 bírságot vonhat maga után

1. Public Liability Insurance (Általános felelősségbiztosítás):

• Nem kötelező, de erősen ajánlott
• Harmadik félnek okozott károkra nyújt fedezetet
• Különösen fontos ügyfelekkel kapcsolatba kerülő vállalkozásoknál

1. Professional Indemnity Insurance (Szakmai felelősségbiztosítás):

• Tanácsadói, szakmai szolgáltatást nyújtó cégeknél ajánlott
• Szakmai hibákból eredő kárigényekre nyújt fedezetet
• Egyes szakmákban kötelező lehet (pl. könyvelők, ügyvédek)

1. Directors and Officers Insurance (Vezetői felelősségbiztosítás):

• Az igazgatók személyes felelősségére nyújt fedezetet
• Védelmet nyújt a személyes vagyonra is kiterjedő igények ellen
• Különösen ajánlott külső befektetőkkel rendelkező cégeknél

Gyakori kihívások és megoldások

Kihívás	Megoldás	Költségvonzat
Megfelelő munkaerő megtalálása	Szakosodott toborzócégek, LinkedIn Premium, iparági fórumok	£500-5,000/pozíció
Magas munkaerőköltség	Rugalmas munkavégzés, részmunkaidő, gyakornoki programok	Megtakarítás: 20-40%
Vízum és szponzorálás	Szponzori tanácsadó igénybevétele, költségek tervezése	Tanácsadó: £1,000-3,000
Munkajogi megfelelés	HR tanácsadó vagy szolgáltató, naprakész szerződéssablonok	£100-300/hó
Munkavállaló megtartása	Versenyképes juttatási csomag, fejlődési lehetőségek, rugalmasság	A bér 10-30%-a
Brexit utáni változások	Naprakész információk, szakértői segítség	Tanácsadás: £500-2,000

Támogatási és finanszírozási lehetőségek

Az Egyesült Királyságban számos támogatási és finanszírozási lehetőség áll rendelkezésre a vállalkozások számára, beleértve a külföldi tulajdonú cégeket is. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk ezeket a lehetőségeket, a pályázati forrásokat, és a finanszírozáshoz való hozzáférés módját.

Kormányzati támogatási programok

Az UK kormánya különböző programokon keresztül támogatja a vállalkozásokat:

1. UK Shared Prosperity Fund:

• A korábbi EU strukturális alapokat helyettesítő program
• Regionális fejlesztési fókusz
• Vállalkozásfejlesztés, képzés, infrastruktúra
• 2022-2025 között £2.6 milliárd keretösszeg

1. Innovate UK:

• Az UK kutatási és innovációs ügynöksége
• Innovatív projektekre nyújt támogatást
• Pályázati felhívások különböző technológiai területeken
• Támogatási összeg: £25,000-£10 millió között

1. British Business Bank programok:

• Start Up Loans: £500-£25,000 kedvezményes hitel kezdő vállalkozásoknak
• Recovery Loan Scheme: COVID utáni helyreállítást támogató hitelprogram
• Enterprise Finance Guarantee: Garanciavállalás hitelekhez

1. Regional Growth Fund:

• Regionális fejlesztési támogatások
• Munkahelyteremtési fókusz
• Elsősorban hátrányos helyzetű régiókban

1. UK Export Finance:

• Exporttevékenységet támogató finanszírozás és garanciák
• Exportbiztosítás
• Vevőfinanszírozás
• Külföldi piacokra lépést segítő pénzügyi termékek

Adókedvezmények és ösztönzők

Az UK adórendszere számos kedvezményt kínál a vállalkozások számára:

1. Research and Development (R&D) Tax Credits:

• Innovatív projektek után igényelhető adókedvezmény
• SME R&D Relief: Akár 33p visszatérítés minden elköltött £1 után
• Research and Development Expenditure Credit (RDEC): Nagyobb cégeknek, 13% a K+F költségekre

1. Patent Box:

• Csökkentett, 10%-os társasági adókulcs a szabadalmakból származó jövedelemre
• UK vagy európai szabadalmakra vonatkozik
• Jelentős megtakarítást eredményezhet innovatív cégeknek

1. Capital Allowances (Tőkekedvezmények):

• Annual Investment Allowance (AIA): 100% adólevonás eszközbeszerzésekre (£1 millió limitig)
• Super-deduction: 130% adólevonás bizonyos eszközberuházásokra (2023 márciusáig)
• First Year Allowances: Energiahatékony és környezetbarát beruházásokra

1. Enterprise Investment Scheme (EIS) és Seed Enterprise Investment Scheme (SEIS):

• Adókedvezmények magánbefektetőknek, akik részvénytőkét fektetnek be vállalkozásokba
• EIS: 30% adókedvezmény, maximum £1 millió befektetésre évente
• SEIS: 50% adókedvezmény, maximum £100,000 befektetésre évente
• Vonzóbbá teszi a céget a befektetők számára

1. Employment Allowance:

• Akár £5,000 kedvezmény a munkáltatói National Insurance hozzájárulásból
• Elsősorban kis- és középvállalkozásoknak

Regionális támogatások

Az Egyesült Királyság különböző régiói saját támogatási programokat is kínálnak:

1. Skócia:

• Scottish Enterprise: Vállalkozásfejlesztési támogatások
• Regional Selective Assistance: Beruházási támogatás munkahelyteremtéshez
• Scottish Investment Bank: Tőkefinanszírozás

1. Wales:

• Business Wales: Tanácsadás és támogatás
• Development Bank of Wales: Finanszírozási megoldások
• Welsh Government grants: Különböző támogatási programok

1. Észak-Írország:

• Invest Northern Ireland: Beruházási támogatások
• Skills Growth Programme: Képzési támogatások
• R&D támogatások

1. Anglia – regionális programok:

• Local Enterprise Partnerships (LEPs): Helyi gazdaságfejlesztési szervezetek támogatásai
• Growth Hubs: Regionális vállalkozásfejlesztési központok
• Freeport zónák: Speciális gazdasági övezetek adó- és vámkedvezményekkel

Banki finanszírozási lehetőségek

A hagyományos banki finanszírozás is elérhető az UK-ban működő vállalkozások számára:

1. Üzleti hitelek:

• Rövid távú forgóeszközhitelek
• Hosszú távú beruházási hitelek
• Általában 2-3 éves működési előzmény szükséges
• Külföldi tulajdonú cégeknél gyakran anyavállalati garancia szükséges

1. Folyószámlahitel (Overdraft):

• Rugalmas, rövid távú finanszírozás
• Általában a havi forgalom 10-20%-áig
• Magasabb kamat, de csak a felhasznált összeg után

1. Asset Finance (Eszközfinanszírozás):

• Gépek, berendezések, járművek finanszírozása
• Hire Purchase: Részletfizetés, a futamidő végén a cég tulajdonába kerül
• Leasing: Bérleti konstrukció, opcionális tulajdonszerzéssel

1. Invoice Finance (Követelésfinanszírozás):

• Factoring: A kiállított számlák azonnali előfinanszírozása
• Invoice Discounting: Diszkrétebb forma, az ügyfél nem értesül
• A kiállított számlák 80-90%-a azonnal hozzáférhető

1. Trade Finance:

• Import/export tevékenységet támogató finanszírozás
• Akkreditív, garancia, forfaiting
• Nemzetközi kereskedelemben aktív cégeknek

Alternatív finanszírozási források

A hagyományos banki finanszírozás mellett számos alternatív lehetőség is elérhető:

1. Peer-to-Peer (P2P) Lending:

• Online platformok, amelyek összekötik a befektetőket a hitelt kereső vállalkozásokkal
• Gyorsabb folyamat, mint a hagyományos bankoknál
• Főbb platformok: Funding Circle, ThinCats, Assetz Capital

1. Crowdfunding:

• Equity Crowdfunding: Részvénytőke gyűjtése sok kis befektetőtől
• Reward Crowdfunding: Termék vagy szolgáltatás előrendelése
• Főbb platformok: Seedrs, Crowdcube, Kickstarter

1. Angel Investment:

• Magánbefektetőktől származó tőkebefektetés
• Általában £25,000-£500,000 közötti összeg
• Gyakran szakmai tapasztalatot és kapcsolatrendszert is biztosítanak
• UK Business Angels Association hálózaton keresztül elérhető

1. Venture Capital:

• Kockázati tőkebefektetés gyors növekedési potenciállal rendelkező cégeknek
• Általában £500,000 feletti befektetések
• Az UK Európa vezető VC piaca
• Elsősorban technológiai, egészségügyi, fintech szektorokban

1. Revenue-Based Financing:

• A visszafizetés a bevétel százalékában történik
• Rugalmas törlesztés a cég teljesítményéhez igazodva
• Növekvő népszerűségű modell az UK-ban

Támogatások és finanszírozás elérhetősége külföldi tulajdonú cégek számára

A legtöbb UK támogatási program elérhető a külföldi tulajdonú, de az UK-ban bejegyzett cégek számára is, bár néhány korlátozás előfordulhat:

Általánosan elérhető:

• R&D Tax Credits
• Patent Box
• Capital Allowances
• Legtöbb Innovate UK pályázat
• Banki finanszírozás
• Alternatív finanszírozás

Korlátozásokkal elérhető:

• Egyes regionális támogatások helyi munkahelyteremtéshez kötöttek
• Stratégiai iparágakban nemzetbiztonsági vizsgálat lehet szükséges
• Start Up Loans általában csak UK lakosoknak
• Egyes kormányzati programok előnyben részesíthetik a helyi tulajdonú cégeket

Finanszírozáshoz való hozzáférés javítása

Néhány praktikus tipp a finanszírozási lehetőségek sikeres kihasználásához:

1. Erős üzleti terv készítése:

• Világos piaci lehetőség bemutatása
• Részletes pénzügyi előrejelzések
• Reális növekedési stratégia
• Erős menedzsment csapat

1. UK piaci jelenlét erősítése:

• Helyi alkalmazottak felvétele
• UK referenciák és ügyfelek szerzése
• Helyi iparági szervezetekben való részvétel
• UK banki előzmények kiépítése

1. Szakértői segítség igénybevétele:

• Pályázatírók támogatási programokhoz
• Könyvelők az adókedvezményekhez
• Finanszírozási tanácsadók
• Helyi üzleti hálózatok

1. Megfelelő időzítés:

• Legalább 6-12 hónapos működési előzmény az UK-ban
• Stabil pénzügyi mutatók
• Pozitív cash flow vagy világos út a jövedelmezőség felé

Támogatási és finanszírozási lehetőségek összehasonlítása

Finanszírozási forma	Elérhető összeg	Előnyök	Hátrányok	Alkalmas
R&D Tax Credits	A K+F költségek 13-33%-a	Nem kell visszafizetni, utólagos	Csak K+F tevékenységre	Innovatív cégeknek
Innovate UK grants	£25,000-£10M	Nem kell visszafizetni	Versenyalapú, specifikus fókusz	Kutatás-fejlesztési projektekre
Banki hitel	£10,000-£1M+	Megtarthatja a teljes tulajdont	Kamat, fedezet szükséges	Stabil, jövedelmező cégeknek
Angel Investment	£25,000-£500,000	Szakértelem, kapcsolatok	Tulajdonrész átadása	Korai fázisú, skálázható cégeknek
Venture Capital	£500,000-£10M+	Jelentős növekedési tőke	Jelentős tulajdonrész átadása	Gyors növekedésű tech cégeknek
Crowdfunding	£10,000-£1M+	Marketing előnyök, közösség	Nyilvános kampány, időigényes	Fogyasztói termékeknek, B2C cégeknek
P2P Lending	£5,000-£500,000	Gyorsabb folyamat	Magasabb kamat lehet	Bevétellel rendelkező KKV-knak

Sikertörténetek és esettanulmányok

Az angliai cégalapítás előnyeinek és lehetőségeinek jobb megértéséhez érdemes megvizsgálni néhány sikeres vállalkozás történetét. Az alábbiakban különböző iparágakból származó sikertörténeteket és esettanulmányokat mutatunk be, kiemelve a siker kulcstényezőit és a tanulságokat.

1. Esettanulmány: Tech startup nemzetközi expanzióval

Cég neve: DataViz Solutions Ltd.
Alapítás éve: 2018
Iparág: Adatvizualizációs szoftverek
Alapítók: Magyar és lengyel technológiai szakemberek

Kiindulási helyzet:
A DataViz alapítói eredetileg Budapesten fejlesztettek adatvizualizációs szoftvereket, de a nemzetközi terjeszkedés és a befektetők vonzása érdekében úgy döntöttek, hogy az Egyesült Királyságban alapítanak céget.

Stratégia:

1. London Tech City (Shoreditch) területén virtuális irodát nyitottak
2. UK céget alapítottak, megtartva a magyar fejlesztőcsapatot
3. Csatlakoztak helyi tech inkubátor programokhoz
4. SEIS-minősítést szereztek a befektetők vonzására
5. R&D tax credit programot kihasználták a fejlesztési költségek csökkentésére

Eredmények:

• 18 hónap alatt £750,000 befektetést vonzottak angel befektetőktől
• Az R&D tax credits révén évi £120,000 megtakarítást értek el
• Nemzetközi ügyfeleket szereztek (US, UAE, Szingapúr)
• 3 év alatt 5 főről 35 főre növelték a csapatot
• 2022-ben Series A körben további £3.5 millió befektetést kaptak

Tanulságok:

• A londoni jelenlét jelentősen növelte a cég hitelességét nemzetközi ügyfelek szemében
• Az UK adókedvezmények kritikus szerepet játszottak a kezdeti cash flow fenntartásában
• A helyi tech közösségbe való beágyazódás értékes kapcsolatokat hozott
• A hibrid struktúra (UK HQ + magyar fejlesztőközpont) költséghatékony megoldást jelentett

2. Esettanulmány: E-kereskedelmi vállalkozás EU-UK kettős jelenléttel

Cég neve: EcoHome Essentials Ltd.
Alapítás éve: 2019
Iparág: Fenntartható háztartási termékek e-kereskedelme
Alapítók: Magyar vállalkozó házaspár

Kiindulási helyzet:
Az alapítók eredetileg Magyarországon indították el webshopjukat, de a Brexit előtt úgy döntöttek, hogy az UK-ban is céget alapítanak a brit piac zökkenőmentes kiszolgálása érdekében.

Stratégia:

1. UK Limited Company alapítása Manchester környékén
2. Helyi raktár és logisztikai központ létrehozása
3. UK-specifikus webshop és marketing
4. Helyi beszállítói kapcsolatok kiépítése
5. Brexit után: kettős készletezési stratégia (UK és EU)

Eredmények:

• A Brexit utáni időszakban is fennakadás nélkül tudták kiszolgálni a brit piacot
• 2 év alatt 300%-os forgalomnövekedés az UK piacon
• Versenyelőny a konkurensekkel szemben, akik nem készültek fel a Brexit hatásaira
• Sikeres együttműködés brit kiskereskedelmi láncokkal
• 2023-ban a The Sunday Times Fast Track 100 listájára kerültek

Tanulságok:

• A proaktív Brexit-stratégia jelentős versenyelőnyt biztosított
• A helyi jelenlét növelte a brit vásárlók bizalmát
• A kettős struktúra magasabb működési költségekkel jár, de nagyobb rugalmasságot biztosít
• A helyi alkalmazottak felvétele segített a brit piaci sajátosságok megértésében

3. Esettanulmány: Professzionális szolgáltatások nemzetközi ügyfélkörrel

Cég neve: CEE Business Advisors Ltd.
Alapítás éve: 2016
Iparág: Üzleti tanácsadás, piaci belépési stratégiák
Alapítók: Közép-európai tanácsadók csoportja

Kiindulási helyzet:
A tanácsadók korábban multinacionális cégeknél dolgoztak, és felismerték a piaci rést: segíteni a közép-európai vállalatokat a brit piacra lépésben és fordítva.

Stratégia:

1. Presztízs cím a londoni City-ben (virtuális iroda + tárgyalóhasználat)
2. Szakosodás specifikus iparágakra (IT, megújuló energia, egészségügy)
3. Erős online jelenlét és thought leadership tartalmak
4. Stratégiai partnerségek helyi könyvelőkkel, jogászokkal
5. Networking események szervezése a célpiacokon

Eredmények:

• 5 év alatt 200+ ügyfél sikeres UK piacra lépését segítették
• Évi 45% árbevétel-növekedés
• Magas presztízsű ügyfelek, beleértve FTSE 250 vállalatokat
• Díjnyertes szolgáltatás: „Best Market Entry Consultant 2020”
• Irodák nyitása Varsóban és Budapesten a londoni központ mellett

Tanulságok:

• A londoni jelenlét „ajtónyitóként” működött prémium ügyfelek felé
• A szakosodás és niche fókusz kulcsfontosságú volt a versenyben
• A virtuális iroda + alkalmi tárgyalóhasználat költséghatékony megoldást jelentett
• A kétirányú üzleti modell (UK->CEE és CEE->UK) stabil bevételi forrást biztosított

4. Esettanulmány: Ingatlanfejlesztési vállalkozás

Cég neve: Central European Property Investments Ltd.
Alapítás éve: 2015
Iparág: Ingatlanfejlesztés és befektetés
Alapítók: Magyar és szlovák ingatlanszakemberek

Kiindulási helyzet:
Az alapítók felismerték, hogy a közép-európai ingatlanprojektekhez kedvezőbb feltételekkel tudnak tőkét bevonni egy UK-bázisú struktúrán keresztül.

Stratégia:

1. UK holding cég létrehozása
2. Leányvállalatok alapítása a célországokban (Magyarország, Szlovákia, Csehország)
3. UK-bázisú finanszírozási struktúra kialakítása
4. Brit és nemzetközi befektetők bevonása
5. Adóhatékony struktúra kialakítása a kettős adóztatást elkerülő egyezmények kihasználásával

Eredmények:

• £75 millió tőke bevonása brit és nemzetközi befektetőktől
• 12 sikeres ingatlanfejlesztési projekt Közép-Európában
• 28% átlagos befektetői hozam (ROI) 5 év alatt
• Sikeres exit 2022-ben: a céget felvásárolta egy nagyobb ingatlanfejlesztő
• Az alapítók új projektekbe kezdtek hasonló struktúrával

Tanulságok:

• Az UK cégstruktúra jelentősen növelte a befektetői bizalmat
• A kettős adóztatást elkerülő egyezmények kihasználása optimalizálta az adóterhelést
• A londoni pénzügyi központhoz való közelség megkönnyítette a tőkebevonást
• A több országra kiterjedő működés diverzifikálta a kockázatokat

5. Esettanulmány: Innovatív FinTech megoldás

Cég neve: PaymentBridge Ltd.
Alapítás éve: 2017
Iparág: Pénzügyi technológia (FinTech)
Alapítók: Magyar fejlesztők és pénzügyi szakemberek

Kiindulási helyzet:
A csapat innovatív határon átnyúló fizetési megoldást fejlesztett ki, és a globális terjeszkedéshez, valamint a szabályozói megfeleléshez az UK-t választották bázisként.

Stratégia:

1. London FinTech hub-jában (Canary Wharf környéke) irodát nyitottak
2. FCA (Financial Conduct Authority) engedélyt szereztek
3. Csatlakoztak a UK FinTech Alliance-hez
4. Részt vettek a FCA Regulatory Sandbox programjában
5. Innovate UK támogatást nyertek el

Eredmények:

• FCA engedély megszerzése, ami „passporting” jogokat biztosított az EU-ban (Brexit előtt)
• £1.2 millió Innovate UK támogatás elnyerése
• Partnerség két jelentős UK bankkal
• Series A finanszírozási körben £8 millió bevonása
• 2023-ra 28 országban működő szolgáltatás

Tanulságok:

• Az FCA engedély megszerzése jelentős versenyelőnyt jelentett
• A londoni FinTech ökoszisztéma értékes kapcsolatokat és tudást biztosított
• A kormányzati támogatási programok kritikus korai finanszírozást nyújtottak
• A Brexit miatt szükségessé vált az EU-s jelenlét kiépítése is (dublini iroda)

Siker kulcstényezői – összefoglaló

Az esettanulmányok alapján azonosíthatók azok a közös tényezők, amelyek hozzájárultak e vállalkozások sikeréhez:

1. Stratégiai lokáció választása:

• Iparágnak megfelelő üzleti környezet (Tech City, City of London, stb.)
• Célpiachoz való közelség
• Releváns üzleti ökoszisztémához való csatlakozás

1. Helyi ökoszisztéma kihasználása:

• Inkubátorok, akcelerátorok, hub-ok
• Iparági szervezetek, networking események
• Kormányzati támogatási programok

1. Költséghatékony működési modell:

• Virtuális iroda + alkalmi tárgyalóhasználat kezdetben
• Hibrid csapatstruktúra (UK + közép-európai)
• Felhőalapú megoldások és távmunka

1. Adókedvezmények és támogatások kihasználása:

• R&D tax credits
• SEIS/EIS befektetői adókedvezmények
• Innovációs támogatások és pályázatok

1. Brexit-adaptív stratégia:

• Kettős jelenlét (UK + EU)
• Rugalmas ellátási lánc
• Szabályozói megfelelés mindkét piacon

1. Nemzetközi növekedési fókusz:

• UK-t ugródeszkaként használva globális terjeszkedéshez
• Nemzetközi befektetők vonzása
• Globális ügyfelek kiszolgálása

Tanulságok kezdő vállalkozóknak

Az esettanulmányokból levonható gyakorlati tanácsok:

1. Alapos piackutatás és tervezés:

• Értse meg a célpiac sajátosságait
• Készüljön fel a kulturális különbségekre
• Elemezze a versenytársakat

1. Fokozatos belépési stratégia:

• Kezdjen virtuális irodával a költségek alacsonyan tartásához
• Építsen kapcsolatokat helyi rendezvényeken
• Tesztelje a piacot kisebb befektetéssel

1. Helyi szakértők bevonása:

• Megbízható könyvelő és jogász
• Iparág-specifikus tanácsadók
• Kulturális különbségeket ismerő mentorok

1. Rugalmas alkalmazkodás:

• Legyen kész módosítani a stratégiát a visszajelzések alapján
• Kövesse nyomon a szabályozási változásokat
• Építsen be tartalékokat a váratlan eseményekre

1. Hálózatépítés prioritása:

• Csatlakozzon releváns szakmai szervezetekhez
• Vegyen részt iparági eseményeken
• Építsen kapcsolatokat potenciális ügyfelekkel és partnerekkel

Gyakori kérdések (GYIK)

Alapvető kérdések a cégalapításról

Mennyi idő alatt lehet céget alapítani az Egyesült Királyságban?

Az online cégalapítás a Companies House rendszerén keresztül rendkívül gyors, általában 24 órán belül megtörténik. Cégalapító szolgáltatásokon keresztül akár ugyanazon a napon is létrejöhet a cég. A teljes folyamat, beleértve a bankszámlanyitást és az adóregisztrációt, általában 2-4 hetet vesz igénybe.

Szükséges-e személyesen az Egyesült Királyságba utazni a cégalapításhoz?

Nem, a cégalapítás teljes folyamata elvégezhető távolról. Az online regisztráció, a virtuális iroda szolgáltatások és a digitális bankszámlanyitási lehetőségek lehetővé teszik, hogy személyes jelenlét nélkül alapítson céget. Bizonyos bankok azonban még mindig kérhetnek személyes megjelenést a bankszámlanyitáshoz.

Milyen dokumentumokra van szükség a cégalapításhoz?

A cégalapításhoz szükséges alapvető dokumentumok: az igazgatók és részvényesek személyazonosító okmányai, lakcímigazolások, a regisztrált székhely címe, a cégnév, a tevékenységi körök (SIC kódok), valamint az alaptőke és részvénystruktúra adatai. Külföldi dokumentumok esetén gyakran hitelesített fordítás szükséges.

Mennyibe kerül egy angliai cég alapítása és fenntartása?

Az alapítási költség online regisztrációval mindössze £12, de a teljes költség, beleértve a virtuális irodát, könyvelőt és egyéb szolgáltatásokat, általában £500-2000 között mozog. A fenntartási költségek évi £1000-5000 között vannak minimális működés esetén, beleértve a könyvelést, virtuális irodát és megfelelőségi költségeket.

Jogi és adózási kérdések

Milyen adókat kell fizetni egy UK cégnek?

A fő adónemek: Corporation Tax (társasági adó, jelenleg 19-25%), VAT (ÁFA, általában 20%, £85,000 éves forgalom felett kötelező regisztrálni), munkáltatói járulékok (National Insurance, 13.8%), valamint helyi adók (Business Rates). Az osztalék után a tulajdonosok személyi jövedelemadót fizetnek saját adósávjuk szerint.

Hogyan érinti a Brexit az angliai cégalapítást?

A Brexit után az UK kilépett az EU egységes piacából és vámuniójából, ami hatással van a kereskedelemre, munkaerő-áramlásra és szabályozásra. Az EU-ba irányuló export/import vámeljárásokkal jár, az EU állampolgárok munkavállalása vízumkötelessé vált, és megszűntek az EU-s passporting jogok a pénzügyi szolgáltatások területén. Ugyanakkor az UK továbbra is vonzó üzleti környezetet kínál adókedvezményekkel és rugalmas szabályozással.

Kötelező-e helyi igazgató vagy részvényes egy UK cégben?

Nem, az UK jogszabályok nem írják elő, hogy a cég igazgatóinak vagy részvényeseinek brit állampolgároknak vagy rezidenseknek kell lenniük. Külföldi személyek és cégek is lehetnek igazgatók vagy részvényesek. Legalább egy természetes személy igazgatóra azonban szükség van.

Hogyan működik a kettős adóztatás elkerülése Magyarország és az UK között?

Magyarország és az UK között létezik kettős adóztatást elkerülő egyezmény, amely meghatározza, hogy az egyes jövedelemtípusokat melyik országban kell adóztatni. Az egyezmény általában a forrásadók csökkentését, az adóbeszámítás lehetőségét és az állandó telephely definiálását szabályozza. Szakértői tanácsadás ajánlott a konkrét esetekre vonatkozóan.

Gyakorlati működési kérdések

Hogyan nyithatok bankszámlát egy UK cégnek?

UK bankszámla nyitható hagyományos bankoknál (HSBC, Barclays, Lloyds, NatWest) vagy digitális bankoknál (Revolut Business, Wise Business, Monzo Business). A hagyományos bankok általában személyes megjelenést igényelnek és hosszabb a folyamat (2-12 hét), míg a digitális bankoknál gyakran teljesen online intézhető és gyorsabb (1-10 nap). Szükséges dokumentumok: cégbejegyzési okirat, személyazonosító okmányok, lakcímigazolás, üzleti terv.

Szükséges-e könyvelőt alkalmazni az UK-ban?

Jogilag nem kötelező könyvelőt alkalmazni, de erősen ajánlott, különösen külföldi tulajdonosok esetén. A könyvelő segít az éves beszámoló elkészítésében, adóbevallások benyújtásában, adóoptimalizálásban és a helyi szabályozásnak való megfelelésben. A költség általában £70-150/hó kisvállalkozások esetén.

Hogyan alkalmazhatok munkavállalókat az UK-ban?

Munkavállalók alkalmazásához regisztrálni kell a PAYE (Pay As You Earn) rendszerbe az HMRC-nél. Ellenőrizni kell a munkavállalók jogosultságát (Right to Work), munkaszerződést kell készíteni, és be kell tartani a munkajogi szabályokat. Brexit után az EU állampolgárok alkalmazásához vízum szükséges, kivéve ha már az EU Settlement Scheme keretében letelepedtek. Munkáltatói felelősségbiztosítás (Employers’ Liability Insurance) kötelező.

Hogyan kezelhető a cég távolról, ha nem élek az UK-ban?

A távoli cégvezetést segítik: a virtuális iroda szolgáltatások (postakezelés, szkennelés), online könyvelési szoftverek, digitális banki platformok, videokonferencia-megoldások, valamint helyi titkársági szolgáltatások. Érdemes megbízható helyi partnert (könyvelő, ügyvéd) találni, aki segít a napi ügyekben és a megfelelőség biztosításában. Rendszeres látogatások ajánlottak a kapcsolatépítéshez és az üzletfejlesztéshez.

Specifikus szituációk

Hogyan alapíthatok UK céget, ha még nincs ott üzleti tevékenységem?

UK cég alapítható akkor is, ha még nincs ott üzleti tevékenység. Virtuális iroda szolgáltatással biztosítható a regisztrált székhely, a cégalapítás online elvégezhető, és digitális banki szolgáltatások is elérhetők. A cég később bármikor megkezdheti a tényleges üzleti tevékenységet az UK-ban. Fontos azonban figyelembe venni az adórezidencia kérdéseit és a tényleges irányítás helyét.

Milyen előnyei vannak egy UK cégnek a magyar céggel szemben?

A UK cég előnyei közé tartozik: a nemzetközi presztízs és hitelesség, az angol nyelv használata, a rugalmasabb munkajog, a versenyképes társasági adó (19-25%), a jelentős adókedvezmények (R&D, Patent Box), a fejlett tőkepiac és finanszírozási lehetőségek, valamint a kiterjedt nemzetközi kereskedelmi kapcsolatok. Hátránya lehet a Brexit utáni EU-piaci korlátok és a magasabb megfelelőségi költségek.

Hogyan transzferálhatok pénzt a magyar és UK cégem között?

A pénz transzferálása történhet: szolgáltatási szerződések alapján (management fee, tanácsadás, IT szolgáltatások), csoporton belüli kölcsönök formájában, vagy osztalékfizetéssel. Minden tranzakciónak piaci alapúnak kell lennie (transzferár-szabályok), megfelelő dokumentációval kell rendelkeznie, és figyelembe kell venni a kettős adóztatást elkerülő egyezményt. Devizaváltáshoz érdemes specializált szolgáltatókat használni a költségek csökkentésére.

Szükséges-e UK-ban adót fizetni, ha a bevételeim nem onnan származnak?

Az UK-ban bejegyzett cég alapvetően világjövedelme után adózik az UK-ban, de ez függ a tényleges irányítás helyétől és a kettős adóztatást elkerülő egyezményektől. Ha a cég tényleges irányítása nem az UK-ban van, és nincs ott jelentős tevékenység, akkor bizonyos esetekben csak az UK forrású jövedelmek után kell ott adózni. Ez komplex terület, szakértői tanácsadás erősen ajánlott.

Technikai és adminisztratív kérdések

Mi a különbség a regisztrált székhely és a levelezési cím között?

A regisztrált székhely (registered office) a cég hivatalos címe, amely a Companies House nyilvántartásában szerepel, és ahová a hivatalos leveleket küldik. Minden UK cégnek kötelezően rendelkeznie kell UK regisztrált székhellyel. A levelezési cím (correspondence address) lehet ettől eltérő, és a napi üzleti levelezésre szolgál. Virtuális iroda szolgáltatások gyakran mindkettőt biztosítják.

Hogyan változtatható meg egy UK cég neve vagy tevékenységi köre?

A cégnév változtatásához taggyűlési határozat szükséges, majd az új nevet be kell jelenteni a Companies House-nak (online vagy papíron). A díja online £8, papíron £30. A tevékenységi kör (SIC kód) módosítása az éves Confirmation Statement benyújtásakor lehetséges, vagy külön űrlapon bármikor. Mindkét változtatás viszonylag egyszerű és gyors folyamat.

Milyen gyakran kell beszámolót készíteni egy UK cégnek?

Az UK cégeknek évente kell pénzügyi beszámolót (annual accounts) készíteniük és benyújtaniuk a Companies House-hoz. Az első beszámolót a cégalapítástól számított 21 hónapon belül, a továbbiakat pedig a pénzügyi év végét követő 9 hónapon belül kell benyújtani. Emellett évente Confirmation Statement-et is be kell nyújtani, amely a cég alapadatait erősíti meg vagy frissíti.

Hogyan szüntethető meg egy UK cég?

Egy UK cég megszüntetésének fő módjai: önkéntes törlés (voluntary strike off), ha a cég nem folytat tevékenységet és nincs tartozása; tagok önkéntes felszámolása (members’ voluntary liquidation), ha a cég fizetőképes; és hitelezői felszámolás (creditors’ voluntary liquidation), ha a cég fizetésképtelen. Az önkéntes törlés a legegyszerűbb és legolcsóbb (£10 díj), de csak akkor alkalmazható, ha a cég 3 hónapja nem működik, nincs tartozása és minden adókötelezettségét teljesítette.

Összefoglalás

Az angliai cégalapítás számos előnyt és lehetőséget kínál a magyar és más külföldi vállalkozók számára, ugyanakkor specifikus kihívásokkal is jár, különösen a Brexit utáni időszakban. Ebben az átfogó útmutatóban részletesen bemutattuk a folyamat minden aspektusát, a kezdeti tervezéstől a sikeres működtetésig.

Az angliai cégalapítás főbb előnyei

Az Egyesült Királyságban történő cégalapítás számos stratégiai előnnyel jár:

1. Nemzetközi presztízs és hitelesség: Az UK cég globálisan elismert és tisztelt, ami különösen értékes nemzetközi üzleti kapcsolatokban.
2. Versenyképes adókörnyezet: A 19-25%-os társasági adó és a számos adókedvezmény (R&D tax credits, Patent Box) vonzó feltételeket biztosít.
3. Fejlett üzleti infrastruktúra: Világszínvonalú pénzügyi szolgáltatások, jogi környezet és üzleti szolgáltatások állnak rendelkezésre.
4. Hozzáférés befektetőkhöz: London Európa vezető pénzügyi központja, ami megkönnyíti a tőkebevonást angel befektetőktől és kockázati tőkealapokról.
5. Rugalmas cégstruktúrák: A Limited Company egyszerű alapítása és működtetése, minimális adminisztrációval és tőkekövetelményekkel.
6. Angol nyelv használata: A globális üzleti nyelv használata egyszerűsíti a nemzetközi kommunikációt és dokumentációt.

Kihívások és megoldások

Az angliai cégalapítás és -működtetés során jelentkező főbb kihívások és azok lehetséges megoldásai:

1. Brexit utáni változások: Az EU egységes piacához való hozzáférés korlátozottabb lett, amit EU-s leányvállalat alapításával vagy kettős jelenléttel lehet kezelni.
2. Bankszámlanyitási nehézségek: A hagyományos bankoknál nehézkes lehet a számlanyitás külföldi tulajdonosok számára, amit digitális banki megoldásokkal lehet áthidalni.
3. Megfelelőségi követelmények: Az éves beszámolók és adóbevallások készítése szakértelmet igényel, amit helyi könyvelő megbízásával lehet biztosítani.
4. Fizikai jelenlét hiánya: A távoli működés kihívásait virtuális iroda szolgáltatásokkal és időszakos személyes látogatásokkal lehet kezelni.
5. Kulturális különbségek: Az üzleti kultúra és gyakorlatok eltérőek lehetnek, amit helyi tanácsadók bevonásával és kulturális felkészüléssel lehet áthidalni.

Gyakorlati lépések az induláshoz

Az angliai cégalapítás megkezdéséhez javasolt gyakorlati lépések:

1. Alapos piackutatás és üzleti tervezés: Értse meg a célpiacot, a versenytársakat és a szabályozási környezetet.
2. Szakértői segítség igénybevétele: Konzultáljon könyvelővel, jogásszal vagy cégalapítási szakértővel.
3. Cégforma kiválasztása: A legtöbb esetben a Private Limited Company (Ltd) a legmegfelelőbb választás.
4. Virtuális iroda szolgáltatás kiválasztása: Biztosítson regisztrált székhelyet egy megbízható szolgáltatón keresztül.
5. Cégalapítás online vagy szolgáltatón keresztül: Végezze el a regisztrációt a Companies House rendszerében vagy bízza szakértőre.
6. Bankszámlanyitás: Nyisson számlát digitális banknál a gyorsabb folyamat érdekében, majd később fontoljon meg hagyományos bankot is.
7. Adóregisztráció: Regisztráljon a Corporation Tax fizetésére, és szükség esetén VAT-ra és PAYE-re.
8. Megfelelőségi rendszer kialakítása: Állítson fel rendszert a könyvelési és jelentéstételi kötelezettségek teljesítésére.

A siker kulcstényezői

Az esettanulmányok és szakértői tapasztalatok alapján az angliai cégalapítás sikerének kulcstényezői:

1. Fokozatos megközelítés: Kezdje kisebb befektetéssel és virtuális jelenléttel, majd fokozatosan építse ki a fizikai jelenlétet a piac validálása után.
2. Helyi szakértők bevonása: A helyi könyvelők, jogászok és tanácsadók értékes betekintést nyújtanak és segítenek a megfelelőség biztosításában.
3. Hálózatépítés prioritása: Csatlakozzon iparági szervezetekhez, vegyen részt eseményeken, és építsen kapcsolatokat helyi üzleti közösségekben.
4. Adókedvezmények kihasználása: Maximalizálja az elérhető adókedvezményeket és támogatásokat a versenyképesség növelése érdekében.
5. Digitális megoldások alkalmazása: Használjon felhőalapú szoftvereket, digitális banki szolgáltatásokat és online kommunikációs eszközöket a távoli működés hatékonyságának növelésére.
6. Brexit-adaptív stratégia: Alakítson ki rugalmas üzleti modellt, amely alkalmazkodni tud a Brexit utáni kereskedelmi és szabályozási környezethez.

Az angliai cégalapítás, bár kihívásokkal jár, számos lehetőséget kínál a nemzetközi növekedésre és üzleti fejlődésre vágyó vállalkozók számára. A megfelelő előkészületekkel, szakértői támogatással és stratégiai megközelítéssel az Egyesült Királyság továbbra is kiváló bázis lehet a globális üzleti ambíciók megvalósításához.