Akik céget szeretnének alapítani, azoknak ki kell választaniuk az alakuló társaság székhely címét. Ezt érdemes jól megfontolni, hiszen az adószámunk, vagy a bankszámlánk is múlhat a megfelelő iroda kiválasztásán.
Egy alakuló társaság székhelye lehet akár az ügyvezető saját lakcíme is, azonban ekkor ki kell értékelnünk az ingatlan paramétereit, és az üzemeltetési szempontok figyelembevételével kell kiválasztani az irodánk címét. A saját otthon sok esetben azért lehet problémás, mert ott él az egész család, és az nem alkalmas a üzleti tevékenység folytatására. Természetesen ebben az esetben fontos az is, hogy milyen TEÁOR-okkal jegyeztetjük be az illető céget. Ha például kiskereskedelmi tevékenységet végzünk, akkor a saját otthon székhelyként való megjelölése több szempontból is problémákat vethet fel. Azonban ha egy IT-szolgáltatásokat nyújtó freelance-er szeretne különböző internetes munkákat végezni külföldi megbízóinak, akkor már a saját lakcím is megfelelő lehet a hivatalok számára.
Évtizedek óta léteznek azonban székhelyszolgáltató cégek is, melyek fénye sajnos megkopott az utóbbi időkben, hiszen sem a NAV, sem a pénzintézetek nem néznek jó szemmel ezen szolgáltatásokra, hiszen sajnos sok esetben a több száz céget befogadó helyekre cégtemetőként tekintenek.
Éppen ezért érdemes megfontolni azt, hogy a tevékenységünknek megfelelő helyet keressünk vállalkozásunknak, ami lehet egy ipari létesítményben bérelt iroda+raktár, vagy egy elit irodaházban bérelt kisebb-nagyobb helyiség, esetleg egy kisebb bérelt lakás, ami valóban olyan környezetet biztosít, ahol ténylegesen folytathatja a cég az alapító okiratban megjelölt tevékenységeket.
S hogy valóban ne legyen egy félresikerült próbálkozás a vége a székhely választásunknak, előtte érdemes a cégjegyzékben leellenőrizni, hogy az adott címen hány gazdasági társaság van bejegyezve. Esetleg jogász segítségét is kérhetjük, hogy lássuk, az adott címen székelő KFT-k közül hányan problémásak. Ezáltal megóvhatjuk magunkat a későbbi kellemetlenségektől.
