Az iroda rendje nem csupán esztétikai kérdés. A rendezetlen munkakörnyezet rontja a koncentrációt, csökkenti a produktivitást, sőt, stresszt is okozhat. Ezzel szemben a tiszta, rendezett iroda komfortosabbá teszi a munkavégzést, javítja a hangulatot, és hatékonyabbá teszi a csapatot. Íme, néhány tipp, hogyan tarthatjuk rendben az irodát:
Alapvető rendrakás:
- Mindenkinek a saját asztalán: Első és legfontosabb, hogy mindenki maga tartsa rendben az íróasztalát. Ez magában foglalja a papírok, iratok, irodaszerek rendezett tárolását, a használt edények elmosogatását és a szemetes ürítését.
- Közös terek: A közös tereket, mint a konyha, mosdó, tárgyaló, szintén illik rendben tartani. Használjunk erre a célra szemeteseket, polcokat, fiókokat, hogy minden dolognak meglegyen a maga helye.
- Rendszeres takarítás: A takarítónő feladata a porszívózás, portörlés, felmosás, de a napi rendben tartás a munkatársak feladata.
Tippek a rend fenntartásához:
- Tárolási megoldások: Gondoskodjunk megfelelő tárolási megoldásokról a papírok, iratok, irodaszerek, személyes tárgyak számára. Használjunk polcokat, fiókokat, mappákat, dobozokat, hogy minden dolognak meglegyen a maga helye.
- Szelektív gyűjtés: Helyezzünk ki szelektív gyűjtőket az irodában, hogy a hulladékot is rendszerezni tudjuk.
- Felelősségvállalás: Osszuk fel a feladatokat a csapatban, hogy mindenki részt vegyen a rend fenntartásában. Lehet kijelölni “rendfelelősöket” is, akik egy-egy területért felelősek.
- Motiváció: Dicsérjük meg a munkatársakat, ha rendben tartják a munkaállomásukat, és hívjuk fel a figyelmet a rendetlenségre, ha szükséges.
Extra tippek:
- Dekoráció: A rendezett iroda nem feltétlenül steril. Használjunk növényeket, képeket, dekorációs elemeket, hogy kellemesebbé tegyük a munkakörnyezetet.
- Zene: A háttérben szóló halk zene segíthet a koncentrációban és a stressz csökkentésében.
- Szellőztetés: A friss levegő javítja a közérzetet és a koncentrációt. Naponta többször is szellőztessük ki az irodát.
A rend fenntartása közös érdek:
Az iroda rendje mindannyiunk felelőssége. Ha együttműködünk, és betartjuk a fenti tippeket, akkor kellemes, komfortos és hatékony munkakörnyezetet teremthetünk magunknak.
Extra ötletek:
- Rendszeres “nagytakarítás”: Negyedévente, félévente érdemes egy alaposabb takarítást végezni az irodában, amihez bevonhatjuk a csapatot is.
- Csapatépítő program: A közös takarítás is lehet egy jó csapatépítő program, ami összekovácsolja a csapatot.
- Jutalmazás: Lehet motiválni a munkatársakat a rend fenntartására jutalmazással is.
A rend megéri:
A rendezett iroda nem csupán esztétikailag mutatósabb, de számos előnnyel is jár:
- Javítja a koncentrációt és a produktivitást.
- Csökkenti a stresszt és a feszültséget.
- Kellemesebbé teszi a munkakörnyezetet.
- Hatékonyabbá teszi a csapatmunkát.
- Professzionálisabb képet mutat a cég
